Jak funguje funkce check-in?

S našou Check-in aplikáciou je odbavenie hostí otázkou pár sekúnd. Celý proces je bez námahy → naskenujte jedinečný QR kód účastníka alebo ho ručne odškrtnite zo zoznamu. Novoprišlých účastníkov, ktorí nie sú na zozname, môžete do zoznamu pridať priamo z aplikácie.

Nezabudnite, že funkcia check-in nie je dostupná pri všetkých tarifoch. Je zahrnutá v našom Enterprise tarife a pre Business a Solo si ju môžete dokúpiť ako doplnok. Môžete sa pozrieť na náš ceník.

Nastavenie check-inu v administrácii

V Settings → Features môžete zapnúť našu funkciu check-in.

Keď je funkcia check-in zapnutá, môžete ju spravovať z dvoch miest:

1. Settings → Features → Manage

   

2. People → Attendees → Ikona ozubeného kolieska vo filtri check-inu

Filter check-inu - môžete filtrovať účastníkov podľa statusu ‘Checked-in’ a ‘Not checked-in’ . Číslo v okrúhlej zátvorke vedľa ‘Not checked-in’ označuje všetkých používateľov, ktorí prijali RSVP a odoslali registračný formulár. Pamätajte, že filter nepočíta anonymných používateľov.

Kliknutím na zelené tlačidlo ‘Manage’ alebo na ‘Cogwheel icon’ sa otvorí vyskakovacie okno s nastavením check-inu.

Čo nájdete v nastavení check-inu:

1. Tu nájdete unikátny deeplink a QR kód na inštaláciu check-in aplikácie.

Mrknite na podrobný návod How to install and open the check-in app.

2. Môžete si vybrať, či je možné v check-in aplikácii pridávať nových účastníkov.

• Keď je to zapnuté, objaví sa v check-in aplikácii tlačidlo 'Pridať účastníka'. Viac sa dozviete v článku Ako pridať nového účastníka v Check-in aplikácii.

3. Môžete spravovať prístupy do check-in aplikácie.

Prístup do check-in aplikácie je 6-miestny PIN kód, ktorý sa zadáva na aktivačnú obrazovku check-in aplikácie. Môžete použiť jeden PIN kód pre viac ľudí alebo vytvoriť ďalší.

Počet prístupov do check-in aplikácie nie je nijako obmedzený. Keď máte napríklad päť ľudí na check-in, môžete im priradiť päť rôznych prístupových účtov do aplikácie.

Kliknutím na tlačítko „Pridať nový prístup“ pridáte do aplikácie nový prístup.

Každý prístup môžete upraviť kliknutím na zelenú ikonu pera.

• Môžete upraviť názov prístupu a PIN kód

• Kliknutím na uložiť sa uložia upravené dáta

• Kliknutím na „Revoke“ sa prístup deaktivuje

4. Môžete deaktivovať check-in.

Kliknutím na tlačidlo „Deactivate“ sa vypne funkcia check-inu aj samotný odkaz.

Keď je check-in nastavený, môžete poskytnúť odkaz a PIN kód a dať členom check-in tímu prístup do check-in appky, bez toho, abyste im dávali prístup do administrácie Eventeee.

Zistite viac o tom, ako Eventee Check-in App funguje.