Z niečoho, čo začalo ako aplikácia na zapojenie účastníkov, sa stáva kompletná end-to-end platforma. Stále výnimočne jednoduchá na používanie – teraz navyše s funkciou Registrácia.
Eventee vam umožní rozesielať pozvánky a zbierať registrácie na vaš event. Vďaka tomu môžete svoj zoznam účastníkov spravovať oveľa efektívnejšie a zjednodušíš si organizáciu celého eventu.
Tento článok vam pomôže pochopiť, ako sa vyznať vo funkcii Registrácia v Eventee.
Skôr než začnete rozosielať RSVP, musíte registráciu otvoriť, aby záujemcovia mohli vyplniť registračný formulár.
Pozrite si podrobný návod How to open/close registrations?
Nájdite svoju administračnú nástenku registrácií v People → Registrations.
V ľavom stĺpci uvidíte atribúty každého registrovaného účastníka.
Porozumenie stavom registrácie:
Nepozvaný/á – RSVP nebolo účastníkovi odoslané.
Čaká na odpoveď – účastník neodpovedal na RSVP.
Neplatný e‑mail – e‑mail účastníka nebol platný.
Prijal(a) – účastník odpovedal na RSVP áno.
Odmietol(a) – účastník odpovedal na RSVP nie.
Keď je vaša akcia nastavená a verejná, môžete začať posielať RSVP a zbierať registrácie. Registrácie môžeš zbierať cez tri kanály:
Registrácia cez RSVP pozvánky
Registrácia cez priamy odkaz
Registrácia cez webovú stránku akcie
Účastníkov môžete pozvať tak, že im pošlete RSVP e‑mail. Urobíte to tak, že prejdete do: People → Registrations → Import.
E‑maily môžete buď importovať zo súboru, alebo ich zadať ručne.
Podrobnejšie informácie nájdete v článku How to import registrants and send them an RSVP.
Ak chcete zaregistrovať konkrétneho človeka, môžete mu poslať priamy odkaz, cez ktorý môže svoju registráciu dokončiť.
Stačí nasledovať tieto kroky:
Kliknite na tlačidlo Preview .
V popup okne nájdete URL odkaz na prístup k registračnému formuláru. Odkaz môžete skopírovať a poslať svojim potenciálnym účastníkom na registráciu.
No-code webová stránka od Eventee vám umožní zbierať registrácie. Akonáhle je registrácia otvorená, na vašom webe sa automaticky zobrazí tlačidlo „Register“.
Ako zistiť, či je tlačidlo „Register“ na vašom webe viditeľné:
Kliknite na tlačidlo Preview na pravej strane horného menu
V pop-up okne nájdete URL odkaz na webovú stránku udalosti.
Otvorí sa nová karta s webovou stránkou tvojho eventu, kde môžete skontrolovať tlačidlo „Register“.
Aby sa dalo posielať RSVP, vaš event musí byť verejný. Registrovaní na udalosť dostanú e‑mail s RSVP, kde sa môžu rozhodnúť, či pozvánku prijmú alebo odmietnu.
Keď účastník klikne na 'Áno' v RSVP, presmeruje sa na stránku s registračným formulárom. Hneď ako formulár vyplní, jeho registrácia je potvrdená a dostane ďakovný e‑mail. Ďakovný e‑mail obsahuje tlačidlo „Upraviť registráciu“, ktoré mu umožní zmeniť názor. Svoj status môže meniť, kým nie je registrácia uzavretá.
Keď účastník klikne na 'Nie' v RSVP, presmeruje sa na ďakovnú stránku. Nedostane žiadny ďakovný e‑mail. Svoj názor môže zmeniť, kým nie je registrácia uzavretá.
Môžete upraviť RSVP e-mail pomocou funkcie Vlastný branding.
Viac informácií nájdete tu: Customize the looks of the Eventee app.
Keď účastník dostane RSVP e-mail a prijme ho, je presmerovaný na registračný formulár. E-mailová adresa účastníka je v registračnom formulári predvyplnená.
Polia registračného formulára:
Meno – povinné
Priezvisko – voliteľné
E‑mail – povinný
Spoločnosť – voliteľné
Odpoveď na RSVP checkbox
Checkbox s podmienkami používania – povinný
Môžete použiť predvolený registračný formulár s vyššie uvedenými poľami, alebo si vytvoriť vlastný formulár. Viac sa dozviete v našom návode: How to set up a custom registration form.
Čo sa týka správania registrácie, môžeš nastaviť povolený zoznam pre registrácie a zapnúť automatické pozvanie na stiahnutie aplikácie.
Podrobnejšie informácie nájdete tu: Ako nastaviť správanie registrácie?
Ak vopred viete, že kapacita sály, kde organizujete akciu, má obmedzený počet miest, môžete nastaviť maximálny počet účastníkov a tým nastaviť limit registrácie.
Tu je príklad: Povedzme, že sála má kapacitu 400 účastníkov, takže nastavíte „Maximálny počet účastníkov“ na 400. Teraz môže kliknúť na „Áno“ v RSVP, vyplniť registračný formulár a odoslať ho iba 400 registrovaných. Ak 401. registrovaný klikne na „Áno“ a pokúsi sa formulár vyplniť, zobrazí sa mu varovná správa.
Ako nastaviť limit registrácie:
Prejdite na záložku People → Attendees . Na ľavej strane obrazovky nájdeš kartu s filtrami pre účastníkov; tam uvidíte ikonu ozubeného kolieska. Keď na ňu kliknete, zobrazí sa vyskakovacie okno.
V tomto vyskakovacom okne môžete nastaviť maximálny počet účastníkov. Tento počet nesmie presiahnuť celkové maximum povolené pre tvoju udalosť (napríklad ak si na tarife Solo, maximálna hodnota je 500 účastníkov). Ak toto nastavenie necháte na nule, limit sa automaticky nastaví na maximálny počet účastníkov povolený vašim aktuálnym tarifom (napr. 500 účastníkov pre tarif Solo).
