Ak predávate svoje vstupenky prostredníctvom ticketingovej platformy, tento článok je práve pre vás! Všetky integrácie môžete nájsť a aktivovať v Nastavenia → Integrácie.
Eventee aktuálne podporuje nasledujúce ticketingové služby: Eventbrite, GoOut, TiTo, Mitingu.
Akonáhle povolíte integráciu ticketingu, stanú sa dve veci:
dáta vášho eventu budú synchronizované, vrátane názvu, loga, dátumu začiatku atď.
tí, ktorí zakúpili vstupenku, budú nahraní do Eventee spolu s ich číslom vstupenky ako vaši účastníci
Po zverejnení vášho eventu, môžete pozvať importovaných účastníkov e-mailom. Po prihlásení tiež nájdu svoje vstupenky v aplikácii Eventee, pripravené na odbavenie.
Môžete tiež nastaviť tlačidlo Získať vstupenku, ktoré sa zobrazí na domovskej stránke vášho eventu a na stránke náhľadu v mobilnej aplikácii. Toto tlačidlo presmeruje návštevníkov bez vstupeniek na vašu integrovanú platformu pre predaj vstupeniek.
Tlačidlo môžete nastaviť v Nastavenia -> Web -> Prístup k eventu.
Eventee podporuje integráciu s Eventbrite, TiTo, Mitingu a GoOut. Nastavenie integrácie je veľmi jednoduché. V nasledujúcich podkapitolách popíšeme, ako na to.
Integráciu s Eventbrite môžete nastaviť podľa týchto krokov:
1. Prejdite na Nastavenia → Integrácie, prepnutím tlačidla vpravo a kliknite na Autorizovať.
2. Ak používate Eventbrite prvýkrát, musíte povoliť prístup Eventee k vášmu účtu Eventbrite. Prosím, kliknite na Povoliť. Možno sa budete musieť najskôr prihlásiť.
Po povolení by sa okno malo zavrieť a vedľa prepínača uvidíte tlačidlo 'Vybrať event'.
3. Teraz si môžete vybrať event, ktorý chcete integrovať s Eventee. Zoznam eventov je totožný so zoznamom, ktorý máte na Eventbrite.
4. Po výbere eventu je Eventee prepojené s Eventbrite a môžete si vybrať, ktoré informácie chcete synchronizovať - informácie o eventu alebo zoznam účastníkov. Pri informáciách o eventu si môžete zvoliť, či ich chcete synchronizovať iba raz, alebo zakaždým, keď vykonáte zmeny. Zoznam účastníkov, vrátane ich vstupeniek (vo forme QR kódov), sa synchronizuje automaticky priebežne.
A to je všetko! Účastníkov importovaných do Eventee môžete vidieť, akonáhle si zakúpia vstupenky na Eventbrite. Budú označení buď ako Ešte nepozvaní alebo Čakajúci, v závislosti od toho, či je váš event publikovaný a či sú povolené automatické pozvánky.
Aké informácie o účastníkoch sa synchronizujú s Eventee?
Pokiaľ ide o Eventbrite, predvolená synchronizácia zahŕňa meno a priezvisko účastníka, rovnako ako jeho e-mailovú adresu a vstupenku (vrátane čísla vstupenky). Takže si môžete byť istí, že vaši účastníci budú mať tieto informácie vždy k dispozícii v Eventee.
Prostredníctvom nastavení Eventbrite (Možnosti objednávky → Objednávkový formulár) máte možnosť zbierať ďalšie informácie o svojich účastníkoch, ako je ich pohlavie, odkaz na blog, spoločnosť, mobilný telefón a ďalšie.
Bohužiaľ sme schopní synchronizovať iba niektoré polia. Medzi ne patria mobilný telefón, webová stránka a pracovná pozícia.
Akékoľvek ďalšie informácie mimo týchto polí (ako predom vytvorené, ako je ukázané na obrázku nižšie, tak vlastné, ktoré ste vytvorili) momentálne nie je možné importovať do Eventee.
Publikovanie eventu
Keď budete pripravení publikovať svoj event, pošleme pozvánky vašim účastníkom na e-mailové adresy, ktoré poskytli Eventbrite. Tieto adresy môžete tiež vidieť v Eventee na stránke Používatelia.
Akonáhle sa účastníci prihlásia do Eventee, budú mať svoje vstupenky s unikátnym QR kódom pripravené priamo v aplikácii! A ako môžete vstupenku skontrolovať? Pretože tento kód poskytuje EventBrite, musíte na odbavenie použiť ich aplikáciu.
Pre prepojenie TiTo s Eventee je potrebné zadať token - unikátny kľúč, ktorý nájdete vo svojej administrácii TiTo. Pre získanie tokenu prejdite na ti.to, prihláste sa, pokračujte na id.tito.io a vyhľadajte tlačidlo API Access.
Potom môžete buď skopírovať už vygenerovaný token, alebo vytvoriť nový.
Po vložení tokenu a kliknutí na Uložiť, vyberte jeden zo svojich eventov na TiTo, ktorú chcete prepojiť s Eventee. Akonáhle je event vybraný, zobrazí sa toto nastavenie:
Táto obrazovka vám umožňuje synchronizovať informácie o eventoch a tiež zoznam účastníkov s lístkami. Tlačidlo Synchronizovať aktivuje nepretržitú automatickú synchronizáciu. To znamená, že kedykoľvek dôjde k zmene (napr. nový účastník alebo aktualizácia eventu), Eventee automaticky pridá tieto informácie do systému.
Automatickú synchronizáciu môžete kedykoľvek vypnúť.
Pre prepojenie Mitingu s Eventee je potrebné zadať vaše prihlasovacie údaje (e-mail a heslo) k vášmu účtu Mitingu.
Akonáhle ich zadáte, kliknite na Uložiť, vyberte svoj event a mali by ste vidieť nasledujúce nastavenie:
Tu môžete synchronizovať zoznam účastníkov vrátane ich vstupeniek. Môžete tiež povoliť automatické pozvánky, takže akonáhle bude váš event zverejnený, vaši účastníci automaticky obdržia pozvánku. Nastavenie pozvánok sa vzťahuje aj na novo pridaných účastníkov.
Integrácia GoOut vyžaduje špeciálne prihlasovacie údaje, ktoré môžete získať na stránke goout.net kliknutím na svoj profil → Nastavenia → API tokeny → Prístup a Obnovovací token.
Akonáhle ich máte, jednoducho ich vložte do Eventee, uložte a vyberte svoj nadchádzajúcí event.
Potom by ste mali vidieť nasledujúce nastavenie:
Tu môžete synchronizovať zoznam účastníkov vrátane ich vstupeniek. Môžete tiež povoliť automatické pozvánky, takže akonáhle bude váš event publikovaný, účastníci automaticky dostanú pozvánku. Nastavenie pozvánok sa vzťahuje aj na novo pridaných účastníkov.
Nezabudnite nastaviť Konverzný Pixel spomenutý v červenom texte. Pixel zabezpečuje, že vaši účastníci sú automaticky synchronizovaní ihneď po zakúpení vstupenky.
Pixel môžete nastaviť priamo v GoOut - prejdite na váš event -> Nastavenia -> Marketing -> Meracie kódy -> Konverzný skript, a vložte tam kód z Eventee. Nezabudnite kliknúť na Uložiť dole!
