Até agora, você precisava criar toda a programação manualmente. Agora, você pode economizar muito tempo e esforço importando sua programação a partir de um arquivo. Neste artigo, você vai aprender como fazer isso.
Para adicionar uma programação ao Eventee, vai até a Content → Schedule tab. Aqui, você deve ver um botão Import do lado direito da tela, ao lado do botão History of import .
Antes de fazer o upload, garante que o teu arquivo atende a todos os requisitos para uma importação de programação bem-sucedida.
Você pode encontrar o arquivo de exemplo para importação de programação here.
Nome
Nome da sessão
Tipo de sessão
Existem três tipos de sessão: Workshop, Lecture e Break.
Dia
O dia em que a sessão acontece. Recomendamos usar o seguinte formato de data: YYYY-MM-DD (por exemplo, 2026-05-27) no teu ficheiro de importação.
Hora - De
A hora em que a sessão começa. Recomendamos usar o seguinte formato de hora: 09:00.
Hora - Até
A hora em que a sessão termina. Recomendamos usar o seguinte formato de hora: 10:00.
Palco
O nome do palco ao qual a sessão pertence.
Descrição
Descrição da sessão.
Palestrantes
Você pode adicionar um ou mais palestrantes à sessão; os palestrantes serão criados automaticamente assim que os dados forem importados com sucesso. Usa uma vírgula para separar vários valores, por exemplo: John Doe,Joe Black,Rachel Green
Trilhas
Você pode adicionar uma ou mais trilhas à sessão; as trilhas serão criadas automaticamente assim que os dados forem importados com sucesso. Usa uma vírgula para separar vários valores, por exemplo: Design,Frontend,Backend
URL da transmissão ao vivo
URL da reunião
Se você não tem certeza quais ferramentas de transmissão ao vivo e reuniões a gente suporta, você pode encontrar detalhes no artigo: Supported streaming, video hosting, and online meeting tools
Perguntas ao vivo
Se o valor for 'Yes', Questions vão ser automaticamente ativadas para a sessão. Se o valor for ‘No’, Questions vão ser automaticamente desativadas para a sessão. Você pode conferir isso depois de importar os dados, quando for até a aba Engagement → Questions&Polls.
Aprovação automática
Se o valor for 'Yes', as perguntas vão ser aprovadas automaticamente para a sessão. Se o valor for ‘No’, as perguntas não vão ser aprovadas automaticamente para a sessão (precisam ser aprovadas manualmente pelo moderador durante o evento). Você pode conferir isso depois de importar os dados, quando for até Engagement → Questions&Polls → e clicar no detalhe da sessão em questão.
Enquetes ao vivo
Se o valor for 'Yes', Polls vão ser automaticamente ativadas para a sessão. Se o valor for ‘No’, Polls vão ser automaticamente desativadas para a sessão. Você pode conferir isso depois de importar quando for até a aba Engagement → Questions&Polls.
Capacidade
Para workshops, você pode definir a capacidade exata e deixar que os participantes reservem a vaga deles no app.
Agora que você sabe por onde começar e quais dados podem ser enviados, vamos falar sobre como enviar e mapear os atributos do arquivo para conectar os campos de dados corretamente.
1A. O primeiro passo na janela de importação é fazer upload do seu arquivo com as informações de programação. A gente aceita .xls, .xlsx, .csv, e .tsv.
1B. Quando o seu arquivo estiver carregado, clica em Continue pra ir pra próxima tela, onde você vai mapear valores do seu arquivo para os atributos do Eventee. Pra cada coluna do seu arquivo, escolhe um valor correspondente na lista do Eventee.
Aqui você pode definir opções adicionais:
Limpar uma agenda antes de importar
Quando a opção está marcada, ela remove todas as palestras, workshops e pausas de todos os dias antes de importar novas.
Limpar palestrantes antes de importar
Quando a opção está marcada, ela remove todos os palestrantes do evento antes de importar novos.
Limpar trilhas antes de importar
Quando a opção está marcada, ela remove todas as trilhas do evento antes de importar novas.
1C. Clica em Continue pra deixar o Eventee processar os teus dados. Tu podes fechar essa tela a qualquer momento e conferir o progresso depois, se precisar. Tudo pronto, mandou bem!
1D. Você pode acompanhar o progresso a qualquer momento pelo botão History.
INVALID_TYPE
O tipo de sessão está incorreto. Isso geralmente é causado por um erro de digitação ou pelo uso de um nome que não é compatível. Exemplos: "Worshops" em vez de "Workshop", ou usar "Discussion" quando não é um tipo válido.
END_BEFORE_START
O horário de término da sessão está definido antes do horário de início. Exemplo: Início: 14:00, Término: 13:00.
The type field is required
Um campo obrigatório (como "Session Type") está faltando nesta linha. Cada linha precisa ter todas as informações obrigatórias preenchidas.
HALL_REQUIRED
Nome do palco ausente nesta linha.
SKIPPED:
EMPTY_ROW
O sistema detectou uma linha vazia no arquivo de importação e a ignorou.
DATE_IN_THE_PAST
A data de início da sessão está definida no passado. Todas as sessões precisam ser agendadas para datas futuras.
