Hvordan sette opp et tilpasset registreringsskjema

I denne guiden lærer du hvordan du bygger og konfigurerer et egendefinert registreringsskjema tilpasset dine spesifikke behov. Selv om standard­skjemaet dekker det grunnleggende, lar en egendefinert versjon deg samle akkurat den informasjonen du trenger fra deltakerne dine.

Steg-for-steg-guide til hvordan du lager ditt eget skjema

Steg 1:

Gå til People → Registrations

Steg 2:

Klikk på «plus»-knappen for å begynne å lage ditt eget skjema.

Steg 3:

Fyll inn navnet på skjemaet ditt og klikk deretter på «Create»-knappen.

Steg 4:

Når du klikker på knappen "Create" blir du tatt til skjermbildet ‘Create a Custom Registration Form’.

Trinn 5:

Start med å legge til ditt første skjemafelt. Alle skjemafelt ligger i sidepanelet til venstre. Du kan velge mellom tekstbaserte felt, valgfrie alternativer eller filvedlegg.

Oversikt over skjemafelttyper

Tekstbaserte felt

1. Tittel

   • For å organisere skjemaet ditt i seksjoner, bruk 'Tittel'-elementet for å lage tydelige overskrifter.

2. Kort svar

   • Dette feltet kan brukes til kortere svar; maks lengde er 1 024 tegn.

3. Avsnitt

   • Dette feltet kan brukes til lengre svar; maks lengde er 32 768 tegn.

4. Profilinformasjon

   • Når skjemaet er sendt inn, blir denne informasjonen automatisk lagt til deltakerprofilen.

   • Du kan legge til følgende deltakerprofilinformasjon i skjemaet ditt:

     • Telefon

     • Bio

     • Web

     • Stilling

     • Profilbilde

Typer for utvalgsfelt

1. Multiple choice

   • Elementet ‘Multiple Choice’ viser en liste med alternativer. Hvis deltakeren velger ett, blir det forrige valget automatisk fjernet. Det brukes best for gjensidig utelukkende svar.

   • Ideelt for korte lister (2–6 alternativer), alle alternativene er synlige samtidig, ofte brukt til ja/nei-spørsmål

2. Avkrysningsboks

   • Avkrysningsbokser brukes best når du vil at en deltaker skal velge ett eller flere alternativer fra en liste.

3. Nedtrekksliste

   • Nedtrekkslista er standardvalget for ‘select one’-scenarioer med en lang liste med alternativer.

   • Perfekt for lange lister (land, selskaper osv.), nyttig på mobil når for mange alternativer ville gjort skjermen rotete.

Filopplastingsfelt

1. Filopplasting

   • Deltakere kan laste opp alle slags filer. Grensen er 25MB per fil.

2. Profilbilde

   • Når skjemaet er sendt inn, blir denne informasjonen automatisk lagt til i deltakerens profil.

Steg 6:

Du kan nå redigere feltene du har lagt til ved å bruke skjemaredigeringen i høyre sidefelt.

Det nye feltet kan også legges til i editoren ved å bruke pluss-ikonet.

Bruke redigeringsskjemaet

• Hvert felt du legger til kan dupliseres, sletts, eller markeres som obligatorisk. I tillegg kan du endre rekkefølgen på skjemafeltene.

• Du kan se hvordan skjemaet ser ut i knappen ‘Preview’. Forhåndsvisningsknappen er ved siden av ‘Edit’-knappen.

• Endringer blir lagret automatisk i skjemaredigereren. Statusen til siste lagring vises oppe til høyre på skjermen.

Hvordan redigere skjemanavnet eller slette et skjema?

Du finner ‘Edit’-knappen ved siden av skjematittelen. Når du klikker på den åpnes et modalvindu der du kan redigere navnet på skjemaet.

For å slette skjemaet, klikk på søppelikonet og bekreft handlingen i advarselsmeldingen ved å klikke 'Yes'.

Kan registreringsskjemaet testes mens arrangementet er i 'Draft'-status?

Ja, du kan lage et tilpasset registreringsskjema selv om arrangementet ditt ikke er publisert ennå. Du kan teste skjemaet ved å klikke på 'Preview'-knappen og åpne lenken til registreringsskjemaet.

Bare følg disse stegene:

1. Klikk på Preview -knappen.

2. I popup-vinduet finner du URL-lenken for å få tilgang til registreringsskjemaet.

Hvor finner jeg dataene fra registreringsskjemaet?

Du finner alle dataene fra innsendte registreringsskjemaer i Registrations-tabellen.

Du kan filtrere tabelldataene etter enkeltspørsmål fra det egendefinerte skjemaet ditt.

Foreløpig kan du bare opprette ett egendefinert registreringsskjema. Muligheten til å opprette flere registreringsskjemaer vil bli implementert i en fremtidig oppdatering.