Hvordan fungerer innsjekkingsfunksjonen?

Med vår Check-in-app tar det nå bare noen sekunder å registrere gjester. Prosessen er enkel → skann deltakerens unike QR-kode eller huk dem manuelt av på lista. Nye, ikke-oppførte deltakere kan legges til lista direkte fra appen.

Merk at innsjekk-funksjonen ikke er tilgjengelig i alle planer. Den er inkludert i Enterprise-planen vår, og for Business og Solo kan den kjøpes som et tillegg. Du kan sjekke våre pricing.

Innsjekk-innstillinger i administrasjonen

I Settings → Features kan du slå på innsjekk-funksjonen vår.

Når innsjekk-funksjonen er aktivert, kan du styre den fra to steder:

1. Settings → Features → Manage

   

2. People → Attendees → Cogwheel icon i innsjekk-filteret

Innsjekkingsfilter - du kan filtrere deltakere etter ‘Innsjekket’ og ‘Ikke innsjekket’ status. Tallet i parentesen ved siden av ‘Ikke innsjekket’ viser alle brukere som har akseptert RSVP-en og sendt inn registreringsskjemaet. Merk at filteret ikke teller anonyme brukere.

Hvis du klikker enten den grønne ‘Manage’-knappen eller ‘Cogwheel icon’ åpnes et popup-vindu med innstillinger for innsjekking.

Hva du finner i innstillinger for innsjekking:

1. Her finner du en unik dyp lenke og QR-kode for å installere innsjekkingsappen.

Se en detaljert guide om How to install and open the check-in app.

2. Du kan velge om nye deltakere kan legges til i innsjekkingsappen.

• Når dette er aktivert, vises en 'Add attendee'‑knapp i innsjekkingsappen. Les mer i How to add a new attendee in Check-in app.

3. Du kan administrere innsjekkingstilganger.

Innsjekkingstilgangen er en 6-sifret PIN-kode, som skrives inn på aktiveringsskjermen for innsjekk. Du kan bruke én PIN-kode for flere personer eller lage flere ulike koder.

Det er ingen grense for hvor mange tilganger til innsjekkingsappen du kan ha. For eksempel, hvis du har fem personer på innsjekk, kan du tildele fem forskjellige app-tilganger til dem.

Når du klikker på knappen “Add new access” legges en ny tilgang til appen.

Hver tilgang kan redigeres ved å klikke på den grønne penn-ikonet.

• Du kan redigere tilgangsnavnet og PIN-koden

• Å klikke på lagre vil lagre de redigerte dataene

• Hvis du klikker på ‘Revoke’ deaktiveres tilgangen

4. Du kan deaktivere innsjekkingen.

Hvis du klikker på knappen ‘Deactivate’ vil innsjekkingsfunksjonen og lenken bli deaktivert.

Når innsjekkingen er satt opp, kan du dele lenken og PIN-koden og gi innsjekkingsansatte tilgang til innsjekkingsappen uten å gi dem tilgang til Eventeee-administrasjonen.

Les mer om hvordan Eventee Check-in App fungerer.