Hvordan invitere deltakere

I denne artikkelen vil du lære hvordan du importerer og inviterer deltakere, samt hvordan du håndterer ugyldige brukere, hvordan importfilen skal se ut, og så videre.

Før vi starter, er det viktig å si at du kan sende ut invitasjoner kun når arrangementet ditt er publisert. Utkastmodus er kun ment for testing.

Vennligst merk at etter den siste oppdateringen sender Eventee ikke lenger automatisk invitasjoner etter publisering. Når du importerer brukere til et publisert arrangement, kan du alltid velge om du vil invitere dem nå eller senere. Automatiske invitasjoner er kun tilgjengelige for billettintegrasjoner.

Hvor du skal starte

Start med å opprette deltakerlisten din i Eventee. For å legge til deltakere i Eventee, gå til Brukere -> Deltakere-fanen. Her skal du se en Importer-knapp på høyre side av skjermen, ved siden av Eksporter.

Import av deltakere fra fil

Mal for importfil

Du finner eksempel på fil for deltakerimport her. Kun e-postfeltet er påkrevd.

Steg-for-steg-guide

Nå som du vet hvor du skal starte, la oss snakke om hvordan du laster opp og kartlegger filattributtene for å koble datafeltene riktig.

1A. I importdialogen, velg Importer fra fil og last opp filen din med deltakerinformasjon. Vi støtter .xls, .xlsx, .csv, og .tsv.

1B. Når filen din er lastet opp, trykk Fortsett for å gå videre til neste skjermbilde hvor du vil tilordne verdier fra filen din til Eventee-attributter. For hver kolonne i filen din, velg en tilsvarende verdi fra Eventee-listen.

Her kan du angi flere alternativer:

- Hopp over eksisterende deltakere betyr at deltakere som allerede er på deltakerlisten for arrangementet ditt, vil bli hoppet over. Sørg for at filen du laster opp ikke inneholder duplikater.

- Send e-postinvitasjoner sender automatisk ut invitasjoner til deltakerne du importerer. Dette alternativet er kun tilgjengelig for publiserte arrangementer.

1C. Klikk Fortsett for å la Eventee behandle dataene dine. Du kan lukke dette skjermbildet når som helst og sjekke fremdriften senere om nødvendig. Alt ferdig, godt jobbet!

Manuell import: steg-for-steg guide

Den manuelle deltakerimporten er ideell for tilfeller der du kun trenger å importere deltaker-e-poster eller ikke har en fil å laste opp. Men selv med manuell import, kan du fortsatt legge til detaljert informasjon om deltakerne, som deres navn, selskap, stilling, lenker til sosiale medier, osv.

2A. I importdialogen, velg alternativet Importer manuelt.

2B. Nå kan du enkelt legge til deltaker-e-poster eller skrive inn eventuelle tilleggsverdier.

Verdier må være separert med komma og hver nye deltaker må være på en ny linje.

Påkrevd: E-post
Valgfritt: Fornavn, etternavn, bio, selskap, stilling, Facebook, LinkedIn, Twitter/X, nettside, lenke til bilde*, telefonnummer

*Fotolink - må være en link til et offentlig bilde som slutter med .jpg eller .png (IKKE Google Drive, OneDrive, DropBox etc.), hvis innlogging eller registrering er nødvendig, vil vi ikke kunne laste det ned.

2C. På neste skjerm må du tilordne verdiene du har skrevet inn til Eventee-attributter.

Hvis arrangementet ditt allerede er offentlig, kan du også merke av for Send e-postinvitasjoner for å sende automatiske invitasjoner til nylig importerte deltakere.

2D. I neste steg vil Eventee behandle dataene dine og sende ut invitasjoner hvis du har merket av for dette i forrige steg. Du kan lukke denne dialogen når som helst uten å avbryte behandlingen.

2E. Du kan sjekke fremdriften når som helst via Historikk-knappen.

Hvordan håndtere ugyldige deltakere

I dette tilfellet er det beste alternativet alltid å invitere brukeren med en annen e-post, men hvis det ikke er mulig, vennligst kontakt vårt supportteam, så vil de se nærmere på det.