Først og fremst, sørg for at du har aktivert funksjonene for virtuelle arrangementer. Sjekk dette i Innstillinger → Funksjoner → Arrangementstype. For å aktivere funksjonene for virtuelle arrangementer, må du velge enten virtuell eller hybrid arrangementstype.
Nå kan du legge til strømmer og videoer til øktene i agendaen for arrangementet ditt. Det finnes to alternativer.
Legg til lenker til scener: Åpne timeplanen for arrangementet ditt (Innhold → Timeplan) og klikk på blyantikonet rett ved siden av scenenavnet ditt. Dette åpner et vindu med informasjon om scenen din. Her kan du direkte sette inn lenken som er felles for alle øktene på en spesifikk scene.
Legg til lenker til individuelle økter: Hvis du har forskjellige strømmer eller videoer for hver av øktene dine, kan du legge dem til individuelt. I detaljene for hver økt finnes det en seksjon for Virtuelt arrangement. Her finner du feltene der du enkelt kan kopiere og lime inn lenkene dine. Du kan også planlegge videoens tilgjengelighet for å begrense tilgang før økten starter.
Eventee støtter et bredt spekter av streaming-, videohosting- og nettmøteverktøy. Her er den komplette listen over verktøy som støttes for øyeblikket.
Deltakere kan se streamene direkte i mobil- og nettappen og engasjere seg samtidig. De kan bla gjennom appen uten avbrudd, da de fortsatt kan se streamene i et festet vindu nederst i venstre hjørne, som automatisk vises når de forlater økten for f.eks. å ta en titt på agendaen eller lese om foredragsholderne, sponsorene og utstillerne.
Merk: Hvis du bruker YouTube til å streame øktene dine, vil streamene spilles av automatisk rett etter at deltakerne dine går inn i økten. Dette kan ikke endres. Hvis du ikke vil at streamene dine skal starte automatisk, vurder å bruke andre videotjenester (f.eks. Vimeo).
Du kan også legge inn en lenke til et hvilket som helst møteverktøy (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype, etc.) i detaljene for økten, slik at deltakerne dine kan bli med i møterommet ditt med ett enkelt klikk.
Hvis du er interessert i å lese mer om virtuelle arrangementer med Eventee, ikke nøl med å sjekke ut blogginnlegget vårt her.
