--- title: "Comment importer un calendrier" description: "En savoir plus sur l'importation du calendrier pour votre événement" url: https://help.eventee.com/fr/articles/211-comment-importer-un-calendrier collection: "Créez votre événement" updated: 2026-10-11 language: fr alternates: [en, no, zh, es, de-de, pt, ar, pl, fi, cs, sk] --- # Comment importer un calendrier En savoir plus sur l'importation du calendrier pour votre événement Jusqu'à présent, vous deviez créer l'ensemble du calendrier manuellement. Maintenant, vous pouvez gagner beaucoup de temps et d'efforts en important votre calendrier depuis un fichier. Dans cet article, vous apprendrez comment faire. ## **Par où commencer** Pour ajouter un calendrier à Eventee, veuillez aller dans l'onglet **Content** → **Schedule**. Là, vous devriez voir un bouton **Import** sur le côté droit de l'écran, à côté du bouton **History of import** . ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/oo8pPQIyCpIfjvuEIEn9qLxP3Yi0VKfhn4QBJV1LXuIKg60H4FnnyhZhI5ofJQ90tRVqoOqmLhU.png) * * * ## **Patron de fichier d'importation** Avant de télécharger, veuillez vous assurer que votre fichier répond à toutes les exigences pour une importation de calendrier réussie. Vous pouvez trouver le **exemple de fichier** pour l'importation de calendrier [ici](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sCacb6YLk8anEpYJrqcTAJKuLdmN2naSHAMGSu6ieew/edit?gid=0#gid=0)**.** ### **Champs requis:** - **Nom** - Nom de la séance - **Type de séance** - Il existe trois types de séances : Atelier, Conférence et Pause. > **Warning:** Veuillez vous assurer que le type de séance est saisi correctement. Sinon, la séance ne sera pas créée en cas de faute de frappe ou si le nom est fourni dans une langue différente. - **Jour** - Le jour où la session a lieu. Nous recommandons d'utiliser le format de date suivant : **YYYY-MM-DD** (par exemple, 2026-05-27) dans votre fichier d'importation. - **Heure - Début** - L'heure à laquelle la session commence. Nous recommandons d'utiliser le format d'heure suivant : **09:00, 13:00.** - **Heure - Fin** - L'heure à laquelle la session se termine. Nous recommandons d'utiliser le format d'heure suivant : **10:00, 14:00.** ### **Champs facultatifs :** - **Stage** - Le nom de la séance à laquelle la session appartient. - **Description** - Description de la session. - **Intervenants** - Vous pouvez ajouter un ou plusieurs intervenants à la session ; les intervenants seront créés automatiquement une fois les données importées avec succès. Veuillez utiliser **un** **virgule** pour séparer plusieurs valeurs, par exemple : John Doe,Joe Black,Rachel Green - **Parcours** - Vous pouvez ajouter un ou plusieurs parcours à la session ; les parcours seront créés automatiquement une fois les données importées avec succès. Veuillez utiliser **une virgule** pour séparer plusieurs valeurs, par exemple : Design,Frontend,Backend > **Info:** Si vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de parcours, veuillez vous assurer de l'avoir activée dans **Paramètres → Fonctionnalités → Parcours.** Les parcours seront importés lors de l'importation du planning même s'ils sont **désactivés dans les paramètres** ; cependant, ils ne vous seront pas visibles. - **Livestream URL** - **Meeting URL** - Si vous ne savez pas quels outils de diffusion en direct et de réunion nous prenons en charge, vous pouvez trouver plus de détails dans l'article : [**Outils de diffusion en direct, d'hébergement vidéo et de réunions en ligne pris en charge**](https://help.eventee.com/en/articles/136-supported-streaming-video-hosting-and-online-meeting-tools.md) - **Questions en direct** - Si la valeur est 'Oui', **Questions** sera automatiquement activé pour la session. Si la valeur est 'Non', **Questions** sera automatiquement désactivé pour la session. Vous pouvez vérifier après avoir importé les données en vous rendant dans l'onglet **Engagement → Questions&Polls**. - **Approbation automatique** - Si la valeur est 'Oui', les questions seront **approuvées automatiquement** pour la session. Si la valeur est 'Non', les questions ne seront pas automatiquement approuvées pour la session (elles devront être **approuvées manuellement** par le modérateur pendant l'événement). Vous pouvez vérifier après avoir importé les données en vous rendant dans l'onglet **Engagement → Questions&Polls** **→** et en cliquant sur le **détail de la session**. - **Sondage en direct** - Si la valeur est 'Oui', **Sondages** sera automatiquement activé pour la session. Si la valeur est 'Non', **Sondages** sera automatiquement désactivé pour la session. Vous pouvez vérifier après avoir importé les données en vous rendant dans l'onglet **Engagement → Questions&Polls**. - **Capacité** - Pour les ateliers, vous pouvez définir la capacité exacte et permettre à vos participants de réserver leur place dans l'appli. - **Enregistrement** - Si votre forfait comprend la fonctionnalité d'enregistrement et que vous utilisez l'enregistrement des sessions, vous pouvez également inclure dans votre importation de données des informations sur les sessions pour lesquelles l'enregistrement sera activé. Plus d'informations sur l'[enregistrement des sessions](https://help.eventee.com/en/articles/218-how-to-set-up-session-check-in-in-the-admin.md). * * * ## **Guide étape par étape** Maintenant que vous savez par où commencer et quelles données peuvent être téléchargées, parlons de la façon de télécharger et de mapper les attributs du fichier pour lier correctement les champs de données. **1A.** La première étape de la boîte de dialogue d'importation est de **télécharger votre fichier** avec les informations de l'agenda. Nous prenons en charge _.xls, .xlsx, .csv,_ et _.tsv_. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/3MKAfe8t3pzxroi6er1QQ7CaDcBe7881EcJtxfjRfffph7crIsR07ZwgG1nuYAXQ9OMZnklRSUp.png) **1B.** Une fois votre fichier téléchargé, cliquez sur **Continuer** pour passer à l'écran suivant, où vous allez **mapper les valeurs** de votre fichier aux attributs d'Eventee. Pour chaque colonne de votre fichier, sélectionnez une valeur correspondante dans la liste d'Eventee. Ici, vous pouvez définir **des options supplémentaires**: - **Effacer un calendrier avant l'importation** - Lorsque l'option est cochée, elle supprime toutes les conférences, ateliers et pauses de tous les jours avant l'importation de nouveaux éléments. - **Effacer les orateurs avant l'importation** - Lorsque l'option est cochée, elle supprime tous les orateurs de l'événement avant l'importation de nouveaux éléments. - **Effacer les pistes avant l'importation** - Lorsque l'option est cochée, elle supprime toutes les pistes de l'événement avant l'importation de nouveaux éléments. > **Warning:** Veuillez noter que les **données existantes** **ne seront pas mises à jour par la nouvelle importation**. Vous devez effacer vos données actuelles en sélectionnant les options mentionnées ci-dessus avant d'importer de nouveaux enregistrements. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/C3cerTsRee7IykT7poUICPbsAjzx2XAX69sii0XDuqD1lmIPlqT4bMOx9VhCyrpzXYBUZkBBc0x.png) **1C.** Cliquez sur **Continuer** pour laisser Eventee traiter vos données. Vous pouvez fermer cet écran à tout moment et vérifier la progression plus tard si nécessaire. **Tout est terminé, bon travail!** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/rR3nbSmFJlgFaoiHBukZHUQuyzADSpYf2vBkNMShzMTN2OQ2biTJf3Fi5IorxcC0P80Jaxtkusi.png) **1D.** Vous pouvez vérifier la progression à tout moment via le bouton **History**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/vIOXFheJEXPhy1oYZTAvjGwhhIFMY1QEzhx1gFSSop5vinfdaasvAXn1cCP5U4HqAMkZwaQuAPZ.png) * * * ## Comprendre les messages d'erreur **INVALID\_TYPE** Le type de session est incorrect. C'est généralement causé par une erreur de frappe ou par l'utilisation d'un nom qui n'est pas pris en charge. _Exemples : "Worshops" au lieu de "Workshop", ou l'utilisation de "Discussion" quand ce n'est pas un type valide._ **END\_BEFORE\_START** L'heure de fin de la session est définie avant son heure de début. _Exemple : Début : 14:00, Fin : 13:00._ **Le champ type est requis** Un champ obligatoire (tel que "Session Type") est manquant sur cette ligne. Chaque ligne doit avoir toutes les informations obligatoires remplies. **HALL\_REQUIRED** Nom de scène manquant dans cette ligne. **SKIPPED:** **EMPTY\_ROW** Le système a détecté une ligne vide dans le fichier d'importation et l'a ignorée. **DATE\_IN\_THE\_PAST** La date de début de la session est définie dans le passé. Toutes les sessions doivent être programmées pour des dates futures. * * * ## Questions and answers **Que dois-je faire en premier, l'importation des intervenants ou l'importation du programme ?** Il est préférable d'importer les intervenants en premier, car vous pouvez inclure tous leurs détails lors de l'importation initiale, puis importer le planning. Lors de la préparation de l'importation du programme, vérifiez simplement que les noms des intervenants affectés à chaque session correspondent exactement aux noms des intervenants que vous avez déjà importés.