---
title: "Hengaista aikataulua"
description: "Lue lisää tapahtumasi aikataulun tuonnista"
url: https://help.eventee.com/fi/articles/211-hengaista-aikataulua
collection: "Luo tapahtumasi"
updated: 2026-10-11
language: fi
alternates: [en, no, zh, fr, es, de-de, pt, ar, pl, cs, sk]
---

# Hengaista aikataulua

Lue lisää tapahtumasi aikataulun tuonnista

Tähän asti sinun on täytynyt luoda koko aikataulu käsin. Nyt voit säästää paljon aikaa ja vaivaa tuomalla aikataulusi tiedostosta. Tässä artikkelissa opit, kuinka teet sen.

## **Mistä aloitat**

Lisätäksesi aikataulun Eventeehen, siirry **Sisältö** → **Aikataulu** \-välilehdelle. Täältä sinun pitäisi nähdä **Tuo**\-painike ruudun oikealla puolella, **Tuontihistoria-**\-painikkeen vieressä.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/oo8pPQIyCpIfjvuEIEn9qLxP3Yi0VKfhn4QBJV1LXuIKg60H4FnnyhZhI5ofJQ90tRVqoOqmLhU.png)

* * *

## **Tuontitiedoston malli**

Ennen lataamista varmista, että tiedostosi täyttää kaikki vaatimukset onnistuneelle aikataulun tuonnille.

Voit löytää **esimies-tiedoston** aikataulun tuonnille [täältä](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sCacb6YLk8anEpYJrqcTAJKuLdmN2naSHAMGSu6ieew/edit?gid=0#gid=0)**.** 

### **Pakolliset kentät:**

-   **Nimi**
    
    -   Istunnon nimi
        
-   **Istunnon tyyppi**
    
    -   Istuntoja on kolme tyyppiä: Paja, Luento ja Tauko.
        

> **Warning:** Varmista, että istunnon tyyppi on syötetty oikein. Muuten istuntoa ei luoda, jos siinä on kirjoitusvirhe tai jos nimi on annettu eri kielellä.

-   **Päivä**
    
    -   Päivä, jolloin istunto pidetään. Suosittelemme seuraavaa päivämäärämuotoa: **VVVV-KK-PP** (esimerkiksi 2026-05-27) tuontitiedostossasi.
        
-   **Aika - Alkaen**
    
    -   Aika, jolloin istunto alkaa. Suosittelemme seuraavaa aikamuotoa: **09:00, 13:00.**
        
-   **Aika - Päättyen**
    
    -   Aika, jolloin istunto päättyy. Suosittelemme seuraavaa aikamuotoa: **10:00, 14:00.**
        

### **Valinnaiset kentät:**

-   **Taso**
    
    -   Istunnon kuuluvan tason nimi.
        
-   **Kuvaus**
    
    -   Istunnon kuvaus.
        
-   **Puhujat**
    
    -   Voit lisätä istunnolle yhden tai useampia puhujia; puhujat luodaan automaattisesti, kun tiedot on onnistunut tuoda. Käytä **a** **pilkkua** erottaaksesi useita arvoja, esim: John Doe,Joe Black,Rachel Green
        
-   **Raitat**
    
    -   Voit lisätä istunnolle yhden tai useampia raitoja; raitat luodaan automaattisesti, kun tiedot on onnistunut tuoda. Käytä **a pilkkua** erottaaksesi useita arvoja, esim: Design,Frontend,Backend
        

> **Info:** Jos haluat käyttää raitaominaisuutta, varmista, että olet ottanut sen käyttöön **Asetukset → Ominaisuudet → Raitat.** Raitat tuodaan aikataulun tuonnin yhteydessä, vaikka ne olisivat **poistettu käytöstä asetuksissa**; ne eivät kuitenkaan näy sinulle.

-   **Livestream URL**
    
-   **Meeting URL**
    
    -   Jos et ole varma, mitä livestriimaus- ja kokoustyökaluja tukemme, voit löytää lisätietoja artikkelista: [**Tuetut striimaus-, videosiirto- ja verkkkokoustyökalut**](https://help.eventee.com/en/articles/136-supported-streaming-video-hosting-and-online-meeting-tools.md)
        
-   **Live-kysymykset**
    
    -   Jos arvo on 'Kyllä', **Kysymykset** otetaan automaattisesti käyttöön istunnossa. Jos arvo on 'Ei', **Kysymykset** poistetaan automaattisesti istunnosta. Voit tarkistaa tämän tietojen tuonnin jälkeen, kun siirryt **Osallistuminen → Kysymykset ja pollit** -välilehdelle.
        
-   **Automaattinen hyväksyntä**
    
    -   Jos arvo on 'Kyllä', kysymykset ovat **automaattisesti hyväksyttyjä** istunnossa. Jos arvo on 'Ei', kysymykset eivät ole automaattisesti hyväksyttyjä istunnossa (moderaattorin on **manuaalisesti hyväksyttävä** ne tapahtuman aikana). Voit tarkistaa tämän tietojen tuonnin jälkeen, kun siirryt **Osallistuminen → Kysymykset ja pollit** **→** ja klikkaa tiettyä **istunnon yksityiskohtaa**.
        
-   **Live-pollit**
    
    -   Jos arvo on 'Kyllä', **Pollit** otetaan automaattisesti käyttöön istunnossa. Jos arvo on 'Ei', **Pollit** poistetaan automaattisesti istunnosta. Voit tarkistaa tämän tietojen tuonnin jälkeen, kun siirryt **Osallistuminen → Kysymykset ja pollit** -välilehdelle.
        
-   **Kapasiteetti**
    
    -   Työpajoissa voit asettaa tarkan kapasiteetin ja antaa osallistujien varata paikkansa sovelluksessa.
        
-   **Tarkastus**
    
    -   Jos suunnitelmaasi sisältyy tarkastusominaisuus ja käytät istunnon tarkastusta, voit sisällyttää tietojen tuontiin myös tiedon siitä, które istunnot ovat tarkastuksen kanssa. Lisätietoja [istunnon tarkastuksesta](https://help.eventee.com/en/articles/218-how-to-set-up-session-check-in-in-the-admin.md).
        

* * *

## **Step-by-step guide**

Nyt kun tiedät mistä aloittaa ja mitä tietoa voisi ladata, puhutaan siitä, kuinka ladata tiedosto ja kartoittaa tiedostoattribuutit oikein, jotta tietokentät voidaan linkittää.

**1A.** Tuontidialogin ensimmäinen askel on **ladata tiedosto** aikataulutiedoin. Tuetemme _.xls, .xlsx, .csv,_ ja _.tsv_.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/3MKAfe8t3pzxroi6er1QQ7CaDcBe7881EcJtxfjRfffph7crIsR07ZwgG1nuYAXQ9OMZnklRSUp.png)

**1B.** Kun tiedostosi on ladattu, paina **Jatka** eteniäksesi seuraavalle näytölle, jossa **kartoitat arvot** tiedostostasi Eventee-attribuutteihin. Jokaiselle tiedostosi sarakkeelle valitse vastaava arvo Eventee-listasta.

Tässä voit asettaa **lisäasetukset**:

-   **Tyhjennä aikataulu ennen tuontia**
    
    -   Kun valinta on valittu, se poistaa kaikki luentokurssit, työpajat ja tauot kaikilta päiviltä ennen uusien tuontia.
        
-   **Tyhjennä puhujat ennen tuontia**
    
    -   Kun valinta on valittu, se poistaa kaikki puhujat tapahtumasta ennen uusien tuontia.
        
-   **Tyhjennä raidat ennen tuontia**
    
    -   Kun valinta on valittu, se poistaa kaikki raidat tapahtumasta ennen uusien tuontia.
        

> **Warning:** Huomaa, että **olemassa olevat tiedot** **eivät päivitetä uudella tuonnilla**. Sinun täytyy tyhjennää nykyiset tietosi valitsemalla yllä mainitut vaihtoehdot ennen uusien tietueiden tuontia.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/C3cerTsRee7IykT7poUICPbsAjzx2XAX69sii0XDuqD1lmIPlqT4bMOx9VhCyrpzXYBUZkBBc0x.png)

**1C.** Klikkaa **Jatka** antaaksesi Eventeen käsitellä tietosi. Voit sulkea tämän näytön milloin tahansa ja tarkistaa edistymisen myöhemmin tarvittaessa. **Valmis, hyvää työtä!**

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/rR3nbSmFJlgFaoiHBukZHUQuyzADSpYf2vBkNMShzMTN2OQ2biTJf3Fi5IorxcC0P80Jaxtkusi.png)

**1D.** Voit tarkistaa edistyksen milloin tahansa **Historia** -painikkeen kautta.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/vIOXFheJEXPhy1oYZTAvjGwhhIFMY1QEzhx1gFSSop5vinfdaasvAXn1cCP5U4HqAMkZwaQuAPZ.png)

* * *

## Virheilmoitusten ymmärtäminen

**INVALID\_TYPE**

Istunton tyyppi on virheellinen. Tämä johtuu yleensä kirjoitusvirheestä tai tukemattoman nimen käytöstä. _Esimerkki: "Worshops" sen sijaan että "Workshop", tai "Discussion" ei ole kelvollinen tyyppi._

**END\_BEFORE\_START**

Istunnon lopetusaika on asetettu alkamisajaksi aikaisemmin. _Esimerkki: Alku: 14:00, Loppu: 13:00._

**Tyyppi-kenttä on pakollinen**

Pakollinen kenttä (kuten "Session Type") puuttuu täältä riviltä. Jokaisella rivillä täytyy olla kaikki pakolliset tiedot täytetty.

**HALL\_REQUIRED**

Tän riviltä puuttuu lavan nimi.

**SKIPPED:**

**EMPTY\_ROW**

Järjestelmä havaittu import tiedostossa tyhjän rivin ja ohitti sen.

**DATE\_IN\_THE\_PAST**

Istunnon aloituspäivä on asetettu menneisyyteen. Kaikki istunnot täytyy suunnitella tuleville päiville.

* * *

## Kysymykset ja vastaukset

**Pitäisikö minun tehdä ensin puhujien tuonti vai agendan tuonti?**

On parempi tuoda puhujat ensin, koska voit sisältää kaikki heidän yksityiskohtansa alustavassa tuonnissa, ja tuoda sitten aikataulun. Valmisteltaessa aikataulun tuontia, varmista vain, että kuhunkin istuntoon osoitetut puhujien nimet täsmäävät tarkasti jo tuotujen puhujien nimien kanssa.