Miten luoda mukautettu rekisteröintilomake

Tässä oppaassa opit, miten rakennat ja määrität oman rekisteröintilomakkeen, joka on räätälöity juuri sun tarpeisiin. Vaikka oletuslomake kattaa perusasiat, oman version luominen antaa sulle mahdollisuuden kerätä osallistujilta juuri sitä tietoa, mitä tarvitset.

Vaiheittainen opas oman lomakkeen luomiseen

Vaihe 1:

Siirry kohtaan People → Registrations

Vaihe 2:

Klikkaa "plus"-painiketta aloittaaksesi oman lomakkeen luomisen.

Vaihe 3:

Täytä lomakkeesi nimi ja klikkaa sitten ‘Create’-painiketta.

Vaihe 4:

Kun klikkaat "Create"-painiketta, päädyt näkymään ‘Create a Custom Registration Form’.

Vaihe 5:

Aloita lisäämällä ensimmäinen lomake-elementti. Kaikki lomake-elementit löytyvät vasemmasta sivupalkista. Voit valita tekstipohjaisia kenttiä, valintavaihtoehtoja tai tiedostoliitteitä.

Lomakekenttätyyppien yleiskatsaus

Tekstipohjaiset kentät

1. Otsikko

   • Jos haluat jäsennellä lomakkeesi osioihin, käytä 'Otsikko'-elementtiä selkeiden otsikoiden luomiseen.

2. Lyhyt vastaus

   • Tätä kenttää voi käyttää lyhyempiin vastauksiin; enimmäispituus on 1 024 merkkiä.

3. Kappale

   • Tätä kenttää voi käyttää pidempiin vastauksiin; enimmäispituus on 32 768 merkkiä.

4. Profiilitiedot

   • Kun lomake on lähetetty, nämä tiedot lisätään automaattisesti osallistujan profiiliin.

   • Voit lisätä lomakkeeseen seuraavat osallistujan profiilitiedot:

     • Puhelin

     • Esittelyteksti

     • Verkko

     • Tehtävänimike

     • Profiilikuva

Valintakenttien tyypit

1. Monivalinta

   • Elementti ‘Multiple Choice’ näyttää listan vaihtoehdoista. Jos osallistuja valitsee yhden, edellinen valinta poistetaan automaattisesti. Tämä on paras vaihtoehto, kun vastaukset ovat toisensa poissulkevia.

   • Ihanteellinen lyhyille listoille (2–6 vaihtoehtoa), kaikki vaihtoehdot näkyvät kerralla, usein käytetään kyllä/ei-kysymyksiin

2. Valintaruutu

   • Valintaruudut sopivat parhaiten tilanteisiin, joissa haluat, että osallistuja voi valita yhden tai useamman vaihtoehdon listasta.

3. Pudotusvalikko

   • Pudotusvalikko on oletusvaihtoehto ‘select one’ -tilanteisiin, joissa on pitkä lista vaihtoehtoja.

   • Täydellinen pitkiin listoihin (maat, yritykset jne.), kätevä mobiilissa, kun liian monet vaihtoehdot sotkisivat näkymää.

Tiedostonlähetyskentät

1. Tiedoston lähetys

   • Osallistujat voivat ladata kaikenlaisia tiedostoja. Rajoitus on 25 Mt per tiedosto.

2. Profiilikuva

   • Kun lomake on lähetetty, nämä tiedot lisätään automaattisesti osallistujan profiiliin.

Vaihe 6:

Voit nyt muokata lisäämiäsi kenttiä oikean sivupalkin lomakemuokkaimella.

Uusi kenttä voidaan lisätä myös muokkaimessa plus-kuvakkeesta.

Muokkauslomakkeen käyttäminen

• Jokaista lisäämääsi kenttää voidaan monistaa, poistaa, tai merkitä pakolliseksi. Lisäksi voit muuttaa järjestystä lomakekenttien välillä.

• Voit nähdä miltä lomake näyttää Preview-napista. Esikatselunappi on Edit-napin vieressä.

• Muutokset tallentuvat automaattisesti lomakemuokkaimessa. Viimeisimmän tallennuksen tila näkyy ruudun oikeassa yläkulmassa.

Miten lomakkeen nimeä muokataan tai lomake poistetaan?

Löydät Edit-napin lomakkeen otsikon vierestä. Sitä klikkaamalla avautuu modal-ikkuna, jossa voit muokata lomakkeen nimeä.

Poistaaksesi lomakkeen, klikkaa roskakorikuvaketta ja vahvista toiminto varoitusviestissä klikkaamalla 'Kyllä'.

Voiko rekisteröintilomaketta testata, kun tapahtuma on "Luonnos"-tilassa?

Kyllä, voit luoda mukautetun rekisteröintilomakkeen, vaikka tapahtumaasi ei olisi vielä julkaistu. Voit testata lomaketta klikkaamalla 'Esikatselu'-painiketta ja avaamalla linkin rekisteröintilomakkeeseen.

Toimi vain näin:

1. Klikkaa Esikatselu -painiketta.

2. Ponnahdusikkunasta löydät URL-linkin, jolla pääset rekisteröintilomakkeelle.

Mistä löydän rekisteröintilomakkeen tiedot?

Löydät kaikki lähetettyjen rekisteröintilomakkeiden tiedot Registrations-taulukosta.

Voit suodattaa taulukon dataa yksittäisten kysymysten perusteella mukautetusta lomakkeestasi.

Tällä hetkellä voit luoda vain yhden mukautetun rekisteröintilomakkeen. Mahdollisuus luoda useita rekisteröintilomakkeita tulee saataville tulevassa päivityksessä.