Miten check-in-ominaisuus toimii?

Check-in -sovelluksemme avulla vieraiden sisäänkirjaus hoituu nyt sekunneissa. Prosessi on vaivaton → skannaa osallistujan oma QR-koodi tai merkitse hänet manuaalisesti listalta. Saapuvat, etukäteen listaamattomat osallistujat voidaan lisätä listalle suoraan sovelluksesta.

Huomaathan, että check-in -ominaisuus ei ole saatavilla kaikissa paketeissa. Se sisältyy Enterprise-pakettiimme, ja Business- sekä Solo-paketteihin sen voi ostaa lisäominaisuutena. Voit katsoa meidän pricing.

Check-in -asetukset hallinnassa

Kohdassa Settings → Features voit ottaa check-in -ominaisuuden käyttöön.

Kun check-in -ominaisuus on otettu käyttöön, voit hallita sitä kahdesta paikasta:

1. Settings → Features → Manage

   

2. People → Attendees → Cogwheel -ikoni check-in -suodattimessa

Check-in-suodatin - voit suodattaa osallistujia tilan mukaan ‘Checked-in’ ja ‘Not checked-in’. Pyöreissä sulkeissa ‘Not checked-in’ -tekstin vieressä näkyvä numero kertoo, kuinka moni käyttäjä on hyväksynyt RSVP:n ja lähettänyt ilmoittautumislomakkeen. Huomaa, että suodatin ei laske anonyymejä käyttäjiä.

Klikkaamalla joko vihreää ‘Manage’ -painiketta tai ‘Cogwheel icon’ -kuvaketta avautuu ponnahdusikkuna, jossa on Check-in-asetukset.

Mitä löydät check-in-asetuksista:

1. Täältä löydät yksilöllisen deeplinkin ja QR-koodin check-in-sovelluksen asentamiseen.

Katso tarkempi ohje: How to install and open the check-in app.

2. Voit valita, voiko check-in-sovelluksessa lisätä uusia osallistujia.

• Kun tämä on käytössä, sisäänkirjautumissovelluksessa näkyy 'Lisää osallistuja' -painike. Lue lisää kohdasta How to add a new attendee in Check-in app.

3. Voit hallita sisäänkirjautumisoikeuksia.

Sisäänkirjautumisoikeus on 6-numeroinen PIN-koodi, joka syötetään sisäänkirjautumisen aktivointinäyttöön. Voit käyttää samaa PIN-koodia useammalle henkilölle tai luoda lisää koodeja.

Sisäänkirjautumissovelluksen käyttöoikeuksien määrällä ei ole ylärajaa. Esimerkiksi jos sinulla on viisi sisäänkirjautumisesta vastaavaa henkilöä, voit antaa heille viisi eri sovellusoikeustiliä.

Kun klikkaat painiketta “Add new access”, sovellukseen lisätään uusi käyttöoikeus.

Jokaista käyttöoikeutta voi muokata klikkaamalla vihreää kynäkuvaketta.

• Voit muokata käyttöoikeuden nimeä ja PIN-koodia

• Tallennuksen klikkaaminen tallentaa muokatun datan

• Klikkaamalla ‘Revoke’ käyttöoikeus poistetaan käytöstä

4. Voit poistaa sisäänkirjautumisen käytöstä.

Klikkaamalla ‘Deactivate’-painiketta sisäänkirjautumisominaisuus ja linkki poistetaan käytöstä.

Kun sisäänkirjautuminen on asetettu, voit antaa linkin ja PIN-koodin sekä myöntää sisäänkirjautumisen henkilökunnalle pääsyn sisäänkirjautumissovellukseen antamatta heille pääsyä Eventee-hallintaan.

Lue lisää siitä, miten Eventee Check-in App toimii.