--- title: "Kuinka rekisteröitymiset toimivat Eventee-palvelussa?" description: "Lue lisää rekisteröitymisten määrittämisestä ja hallinnasta." url: https://help.eventee.com/fi/articles/197-kuinka-rekisteroitymiset-toimivat-eventee-palvelussa collection: "Järjestäjän usein kysytyt kysymykset" updated: 2026-10-28 language: fi alternates: [en, cs, sk, pl, pt, ar, zh, es, de-de, fr, no] --- # Kuinka rekisteröitymiset toimivat Eventee-palvelussa? Lue lisää rekisteröitymisten määrittämisestä ja hallinnasta. Mikä alkoi osallistumistapahtumasovelluksena, kehittyy nyt täysipainoiseksi end-to-end-alustaksi. Edelleen poikkeuksellisen helppo käyttää – nyt **Rekisteröinnit** sisältyvät kaikkiin suunnitelmiin. Eventee antaa sinulle mahdollisuuden **lähettää** **RSVP** **kutsuja ja kerätä rekisteröintejä** tapahtumallesi. Tämä auttaa sinua hallitsemaan osallistujaluetteloasi tehokkaammin ja virtaviivaistaa tapahtuman suunnittelun työnkulkuja. Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, kuinka käyttää Eventeen rekisteröintitoimintoa. ## Rekisteröinnin asetukset Rekisteröinnit ovat täysin valinnaisia! Voit vapaasti käyttää Eventeen sisäänrakennettuja lomakkeita ilmoittautumistietojen keräämiseen tai yksinkertaisesti piilottaa ne ja tuoda osallistujaluettelosi suoraan. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/lsTV3zKg3eDdgpfwapxDDJfvL3lU4yxEyoYO6fUt1pmp2eXJwwrFMrRpVihoLQ4tMll5LGyxfUk.png) Voit muuttaa mieltäsi milloin tahansa ja ottaa rekisteröinnit käyttöön tai poistaa ne käytöstä kohdassa **Settings → Features → Registrations** ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/2sZ4wDUaM1yEsfi7dliOR6onwQuwGggLCClHR1tBhMuGooIzNMsVslTZ6mV0BCLtfi7KzzmTEcz.png?v=1&k=a&s=api&e=1793491200&sig=V-X4--TXHJet8MfAHy1z08ktCGc2kToBnAOozYzHtWY) ### **Rekisteröinnin avaaminen ja sulkeminen** Ennen kuin alat lähettämään RSVP-vastauksia, sinun on avattava rekisteröinti, jotta osallistujat voivat täyttää rekisteröintilomakkeen. Tarkista vaiheittainen opas osoitteesta [How to open/close registrations?](https://help.eventee.com/en/articles/199-how-to-openclose-registrations.md) Löydät rekisteröintihallintapaneelisi kohdasta **People → Registrations**. > **Warning:** Huomaa, että voit navigoida rekisteröintihallintapaneelissa, vaikka tapahtumasi ei olisi julkinen. RSVP-vastausten lähettämiseksi ja rekisteröintien keräämiseksi tapahtumasi on kuitenkin oltava **julkinen ja rekisteröinti avoin**. Lisätietoja tapahtumasi julkaisemisesta saat tästä [artikkelista](https://help.eventee.com/en/articles/126-how-to-publish-and-unpublish-your-event.md). ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/NU6SlGHOjQqmmL9VNKnUUs874ZyV3rqO32LEY8XpBybOYnNoXygStSENxpXKHiupid7LYgx7tiz.png) Vasemmassa sarakkeessa näet kunkin osallistujan attribuutit. **Rekisteröintitilastojen ymmärtäminen:** - Not invited - The RSVP was not sent to the registrant. - Pending - The registrant did not reply to the RSVP. - Invalid email - The registrant's email was not valid. - Accepted - The registrant responded yes to the RSVP. - Declined - The registrant responded no to the RSVP. ## Collect registrations Once your event is set up and public, you can start sending RSVPs and collecting registrations. Registrations can be collected through **three channels**: 1. Registration through **RSVP invitations** 2. Registration through a **direct link** 3. Registration through **the event website** ### 1\. How to collect registrations through **RSVP invitations** You can invite registrants by sending them an RSVP email. To do this, navigate to: **People** **→ Registrations → Import.** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/9OWYhM09XavRkf3iVaTwLTWQogESmdowHTgunT2qxOw1qEwWXchsJfvWbeb7icxsm6XnwRFoKrr.png) Voit joko tuoda sähköpostit tiedostosta tai lisätä ne manuaalisesti. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/qg00goIx1Jqcsqn4z4GrePTnXuST2NrhvRWjeOh4ImWfNtmgDRaFJjhw0nGitnpo0THNoQSEhQC.png) Lisätietoja saat artikkelista [How to import registrants and send them an RSVP.](https://help.eventee.com/en/articles/196-how-to-import-registrants-and-send-them-rsvp.md) ### 2\. Rekisteröintien kerääminen **suoran linkin** Jos haluat, että tietty henkilö rekisteröityy, voit lähettää hänelle suoran linkin, jonka kautta hän voi täyttää rekisteröintinsä. Seuraa vain näitä vaiheita: 1. Napsauta **Esikatselu** painiketta. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/hhu7rerIapqjTcA6Yj6SSeSGvTORe0FirwKNEfbu5Y9iH2SRUoc0GouytAJovbb3Rc8dhspCKsH.png) 2. Ponnahdusikkunassa näet **URL-linkin rekisteröintilomakkeen käyttöä varten**. Voit kopioida linkin ja lähettää sen mahdollisille osallistujille. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/1J9JTaEwjMoj8A9Ta40kHhIvqMRhwhpmKdHb3CKhxjxjB9hngf4Wjw3WnBYCfdVBujZeudFVzMa.png) ### 3\. Rekisteröintien kerääminen tapahtuman verkkosivuston kautta Eventee:n kooditonta tapahtuman verkkosivustoa voit käyttää rekisteröintien keräämiseen. Kun rekisteröinti on avattu, tapahtuman verkkosivustollasi näkyy "_Rekisteröidy_"-painike. **Näin tarkistat, näkyykö "_Rekisteröidy_"-painike verkkosivustollasi:** 1. Click the **Preview** button on the right side of the upper menu ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/hhu7rerIapqjTcA6Yj6SSeSGvTORe0FirwKNEfbu5Y9iH2SRUoc0GouytAJovbb3Rc8dhspCKsH.png) 2. In the pop-up window, you’ll find the **URL link to the event website**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Uzr6vIknCIpY9OjX4Jn00vy4sj9vtoGLxokHZROGqSrEQcuCBm2zMY07m6NyUbgtG8lOPk2FOqL.png) 1. A new tab will open with your event website, where you can check the _“Register”_ button. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/NxA7UDrZxiY7kugHfXsvUE5DJVdqUAbJpa8adVxDWek4nN23F7ZxifbhU9r5Z227AFnhyDshFw7.png) > **Info:** Kun osallistuja täyttää ja vahvistaa rekisteröintilomakkeen suoran linkin tai tapahtuman verkkosivuston kautta, hän näkyy Rekisteröinti-hallintapaneelissa tilassa '**Hyväksytty'**. Samalla hänestä tulee osallistuja tilassa '**Ei kutsuttu'**. Osallistuja saa kiitosviestisähköpostin, joka sisältää '**Päivitä rekisteröintisi'**\-painikkeen siltä varalta, että hän haluaa tehdä muutoksia. ## RSVP RSVP-kutsujen lähettämiseksi tapahtumasi on oltava julkinen. Tapahtuman osallistujat saavat RSVP-sähköpostin, jonka avulla he voivat päättää, hyväksyvätkö vai hylkäävät kutsun. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/KyJKTHYEJVq6l3oXZafqhNORRAssepGXYeD0Eki21PTdEIgHrVPPf1rowjtTCCG9mgUEqz8TUIC.png) ### **RSVP:n hyväksyminen** Kun osallistuja napsauttaa RSVP:ssä '**Kyllä**', hänet ohjataan sivulle, jolla on rekisteröintilomake. Kun hän täyttää lomakkeen, hänen rekisteröintinsä vahvistetaan ja hän saa kiitosviestisähköpostin. Kiitosviestisähköpostissa on painike "**Päivitä rekisteröinti**", jonka avulla hän voi muuttaa mieltään. Hän voi muuttaa tilaansa, kunnes rekisteröinti sulkeutuu. Kun osallistuja hyväksyy RSVP-kutsun, täyttää ja lähettää rekisteröintilomakkeen, näet hänet **Rekisteröinnit**\-välilehdessä. Samalla hänestä tulee osallistuja ja näet hänet **Osallistujat**\-välilehdessä. > **Info:** Huomaa, että jos testaat rekisteröintiä tiimin jäsenenä – eli hyväksyt RSVP:n, täytät ja lähetät rekisteröintilomakkeen – näkyvät osallistujien joukossa. Koska olet kuitenkin jo tiimin jäsenten luettelossa, et näy osallistujien luettelossa. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/xMmf8psIwjTcelghDl4cHAGvkcNGorrF4IOjyhHCNRscYi2U8v8YUoRfxnd03AIEOW3RpmNAm5N.png) ### **RSVP-vastauksen hylkääminen** Kun osallistuja napsauttaa RSVP-vastauksen kohdalla "**Ei**", hänet ohjataan sivulle, jolla on kiitosviesti. Hän ei saa kiitossähköpostia. Hän voi muuttaa mieltään, kunnes rekisteröinti sulkeutuu. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/4Dcb1k9wjycA2Ixyh2ox7v1p2hbUpVom5cgQGZl8DQXDE9li2qaibSxYvGyxITst1ZhoW8cNafM.png) ### **RSVP-sähköpostin viestin mukauttaminen** Voit mukauttaa RSVP-sähköpostia **Mukautetun brändäyksen ominaisuuden** avulla. Lisätietoja saat osoitteesta: [Eventee-sovelluksen ulkoasun mukauttaminen](https://help.eventee.com/en/articles/145-customize-the-looks-of-the-eventee-app.md). ## Rekisteröintilomake Kun osallistuja vastaanottaa RSVP-sähköpostin ja hyväksyy sen, hänet ohjataan rekisteröintilomakkeelle. Osallistujan sähköpostiosoite on esitäytetty rekisteröintilomakkeessa. > **Info:** Kun osallistuja käyttää rekisteröintilomaketta suoran linkin kautta tai napsauttaa tapahtuman verkkosivuilla olevaa "Rekisteröidy"-painiketta, sähköpostiosoite **ei ole esitäytetty** rekisteröintilomakkeessa. Rekisteröintilomakkeen kentät: 1. Etunimi - Pakollinen 2. Sukunimi - Valinnainen 3. Sähköposti - Pakollinen 4. Yritys - Valinnainen 5. RSVP-valintaruudun vastaus 6. Valintaruutu käyttöehtojen kanssa - Pakollinen ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/jpW0bvlKfm1FuyUtTGMCSCDwFMZv32iltLeoIVXRk173uKpkRNnVxCzjBZ6zxeZHzaTXbHkmyfQ.png) Voit käyttää oletusrekisteröintilomaketta edellä mainituilla kentillä tai luoda oman mukautetun lomakkeen. Lue lisää oppaastamme: [Kuinka määrittää mukautettu rekisteröintilomake](https://help.eventee.com/en/articles/203-how-to-set-up-a-custom-registration-form.md). ## Rekisteröintikäyttäytyminen Rekisteröintikäyttäytymisen osalta voit määrittää **sallittujen rekisteröitymisten luettelon** ja ottaa käyttöön **automaattisen kutsun sovelluksen lataamiseen**. Yksityiskohtaisempia tietoja löytyy täältä: [](https://help.eventee.com/en/articles/200-how-to-set-up-registration-behaviour.md)[Kuinka määrittää rekisteröintikäyttäytyminen?](https://help.eventee.com/en/articles/200-how-to-set-up-registration-behaviour.md)[](https://help.eventee.com/en/articles/200-how-to-set-up-registration-behaviour.md) ## Rekisteröintiraja Jos tiedät etukäteen, että tapahtuman järjestämisen paikan kapasiteetti on rajoitettu, voit asettaa osallistujien enimmäismäärän ja määrittää siten rekisteröintirajan. Tässä on esimerkki: Oletetaan, että salissa on kapasiteetti 400 osallistujalle, joten asetat "Osallistujien enimmäismäärä" arvoon 400. Nyt vain 400 rekisteröitynyttä voi napsauttaa "Kyllä" RSVP:ssä, täyttää rekisteröintilomakkeen ja lähettää sen. Jos 401. rekisteröitynyt napsauttaa "Kyllä" ja yrittää täyttää lomakkeen, hän näkee varoitussanoman "Liput loppuunmyyty". ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/OGnpgWNknSyrHxGJFC70AKEH4Q6vif2vv7MCc3lgdzHPuqgxtLbDBeU8jiIJA9RudbRagi7xkxD.png) **Rekisteröintirajan määrittäminen:** 1. Siirry välilehdelle **People → Attendees**. Näytön vasemmalla puolella näet osallistujien suodattimien kortin; siellä näet hammaspyöräkuvakkeen. Kun napsautat sitä, avautuu ponnahdusikkuna. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/o9yKmLdwwYSBikAOtdzqyVmdhpO4wUOmiOWe6pALcggPRKDiStUb8UVRGUGEXHF4yBJn6cvR7S9.png) 2. Tässä ponnahdusikkunassa voit asettaa **osallistujien enimmäismäärän**. Tämä luku ei voi ylittää tapahtumallesi sallittua kokonaismaksimia (esimerkiksi Solo-suunnitelmassa enimmäisarvo on 500 osallistujaa). Jos tämä asetus jätetään nollaksi, raja oletuksena nykyisen suunnitelmasi sallimaan osallistujien enimmäismäärään (esim. 500 osallistujaa Solo-suunnitelmassa). ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/5H23qJJwCwO9rbk1fXLXpM6Hn9XEzvkl52UI2ZVQZU0FcSAjCfNK61FnKDQ6fsCYq24EnptMH7v.png)