--- title: "Cómo importar un horario" description: "Aprende más sobre la importación de horarios para tu evento" url: https://help.eventee.com/es/articles/211-como-importar-un-horario collection: "Crea tu evento" updated: 2026-10-11 language: es alternates: [en, no, zh, fr, de-de, pt, ar, pl, fi, cs, sk] --- # Cómo importar un horario Aprende más sobre la importación de horarios para tu evento Hasta ahora, tenías que crear todo el programa manualmente. Ahora puedes ahorrar mucho tiempo y esfuerzo importando tu programa desde un archivo. En este artículo, aprenderás cómo hacerlo. ## **Dónde empezar** Para agregar un programa a Eventee, por favor dirígete a la pestaña de**Contenido** → **Programa**. Aquí, deberías ver un botón de**Importar** en el lado derecho de la pantalla, junto al botón de**Historial de importación**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/oo8pPQIyCpIfjvuEIEn9qLxP3Yi0VKfhn4QBJV1LXuIKg60H4FnnyhZhI5ofJQ90tRVqoOqmLhU.png) * * * ## **Plantilla de archivo de importación** Antes de cargar, por favor asegúrate de que tu archivo cumpla con todos los requisitos para una importación exitosa del programa. Puedes encontrar el **archivo de ejemplo** para importar el programa [aquí](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sCacb6YLk8anEpYJrqcTAJKuLdmN2naSHAMGSu6ieew/edit?gid=0#gid=0)**.** ### **Campos obligatorios:** - **Nombre** - Nombre de la sesión - **Tipo de sesión** - Hay tres tipos de sesiones: Taller, Conferencia y Pausa. > **Warning:** Por favor, asegúrese de que el tipo de sesión se ingrese correctamente. De lo contrario, la sesión no se creará si hay un error tipográfico o si el nombre se proporciona en un idioma diferente. - **Day** - The day the session takes place. We recommend using the following date format: **YYYY-MM-DD** (for example, 2026-05-27) in your import file. - **Time - From** - The time the session starts. We recommend using the following time format: **09:00, 13:00.** - **Time - To** - The time the session ends. We recommend using the following time format: **10:00, 14:00.** ### **Optional fields:** - **Etapa** - El nombre de la etapa a la que pertenece la sesión. - **Descripción** - Descripción de la sesión. - **Ponentes** - Puede agregar uno o más ponentes a la sesión; los ponentes se crearán automáticamente una vez que los datos se hayan importado correctamente. Por favor, use **a** **coma** para separar múltiples valores, por ejemplo: John Doe,Joe Black,Rachel Green - **Pistas** - Puede agregar una o más pistas a la sesión; las pistas se crearán automáticamente una vez que los datos se hayan importado correctamente. Por favor, use **una coma** para separar múltiples valores, por ejemplo: Diseño,Frontend,Backend > **Info:** Si desea utilizar la función de pistas, asegúrese de que la haya habilitado en **Configuración → Funciones → Pistas.** Las pistas se importarán durante la importación del horario incluso si están **deshabilitadas en la configuración**; sin embargo, no serán visibles para usted. - **URL de transmisión en vivo** - **URL de reunión** - Si no está seguro de qué herramientas de transmisión en vivo y reuniones soportamos, puede encontrar detalles en el artículo: [**Herramientas de streaming, alojamiento de video y reuniones en línea compatibles**](https://help.eventee.com/en/articles/136-supported-streaming-video-hosting-and-online-meeting-tools.md) - **Preguntas en vivo** - Si el valor es 'Sí', **Preguntas** se habilitarán automáticamente para la sesión. Si el valor es 'No', **Preguntas** se deshabilitarán automáticamente para la sesión. Puede verificarlo después de importar los datos cuando navegue a la pestaña **Interacción → Preguntas y encuestas**. - **Aprobación automática** - Si el valor es 'Sí', las preguntas serán **aprobadas automáticamente** para la sesión. Si el valor es 'No', las preguntas no serán aprobadas automáticamente para la sesión (deben ser **aprobadas manualmente** por el moderador durante el evento). Puede verificarlo después de importar los datos cuando navegue a la pestaña **Interacción → Preguestas y encuestas** **→** y haga clic en el **detalle de la sesión** particular. - **Encuestas en vivo** - Si el valor es 'Sí', **Encuestas** se habilitarán automáticamente para la sesión. Si el valor es 'No', **Encuestas** se deshabilitarán automáticamente para la sesión. Puede verificarlo después de importar datos cuando navegue a la pestaña **Interacción → Preguntas y encuestas**. - **Capacidad** - Para talleres, puede establecer la capacidad exacta y permitir que sus asistentes reserven su lugar en la aplicación. - **Registro de asistencia** - Si su plan incluye la función de registro de asistencia y va a utilizar el registro de sesiones, también puede incluir información en su importación de datos sobre qué sesiones tendrán el registro de asistencia habilitado. Más sobre [registro de sesiones](https://help.eventee.com/en/articles/218-how-to-set-up-session-check-in-in-the-admin.md). * * * ## **Step-by-step guide** Now that you know where to start and what data could be uploaded, let's talk about how to upload and map the file attributes to correctly link the data fields. **1A.** The first step in the import dialog is to **upload your file** with schedule information. We support _.xls, .xlsx, .csv,_ and _.tsv_. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/3MKAfe8t3pzxroi6er1QQ7CaDcBe7881EcJtxfjRfffph7crIsR07ZwgG1nuYAXQ9OMZnklRSUp.png) **1B.** Once your file is uploaded, hit **Continue** to proceed to the next screen, where you'll **map values** from your file to Eventee attributes. For every column of your file, select a corresponding value from the Eventee list. Here, you can set **additional options**: - **Borrar un calendario antes de importar** - Cuando la opción está marcada, elimina todas las conferencias, talleres y descansos de todos los días antes de importar nuevos. - **Borrar oradores antes de importar** - Cuando la opción está marcada, elimina a todos los oradores del evento antes de importar nuevos. - **Borrar pistas antes de importar** - Cuando la opción está marcada, elimina todas las pistas del evento antes de importar nuevas. > **Warning:** Por favor, ten en cuenta que los **datos existentes** **no serán actualizados por la nueva importación**. Debes borrar tus datos actuales seleccionando las opciones mencionadas anteriormente antes de importar nuevos registros. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/C3cerTsRee7IykT7poUICPbsAjzx2XAX69sii0XDuqD1lmIPlqT4bMOx9VhCyrpzXYBUZkBBc0x.png) **1C.** Haga clic en **Continuar** para que Eventee procese sus datos. Puede cerrar esta pantalla en cualquier momento y verificar el progreso más tarde si es necesario.  **¡Todo listo, buen trabajo!** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/rR3nbSmFJlgFaoiHBukZHUQuyzADSpYf2vBkNMShzMTN2OQ2biTJf3Fi5IorxcC0P80Jaxtkusi.png) **1.D** Puede verificar el progreso en cualquier momento a través del botón **Historial**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/vIOXFheJEXPhy1oYZTAvjGwhhIFMY1QEzhx1gFSSop5vinfdaasvAXn1cCP5U4HqAMkZwaQuAPZ.png) * * * ## Entender los mensajes de error **TIPO\_INVÁLIDO** El tipo de sesión es incorrecto. Esto generalmente es causado por un error ortográfico o por usar un nombre que no es compatible. _Ejemplos: "Worshops" en lugar de "Workshop", o usar "Discussion" cuando no es un tipo válido._ **FIN\_antes\_DE\_INICIO** La hora de finalización de la sesión está configurada antes que su hora de inicio. _Ejemplo: Inicio: 14:00, Fin: 13:00._ **El campo tipo es obligatorio** Falta un campo obligatorio (como "Tipo de sesión") en esta línea. Cada fila debe tener toda la información obligatoria completada. **HALL\_REQUIRED** Falta el nombre del escenario en esta fila. **OMITIDO:** **EMPTY\_ROW** El sistema detectó una fila vacía en el archivo de importación y la omitió. **DATE\_IN\_THE\_PAST** La fecha de inicio de la sesión está configurada en el pasado. Todas las sesiones deben programarse para fechas futuras. * * * ## Preguntas y respuestas **¿Qué debería hacer primero, la importación de ponentes o la importación de la agenda?** Es mejor importar los ponentes primero, ya que puedes incluir todos sus detalles en la importación inicial y luego importar el programa. Al preparar la importación del programa, solo asegúrate de que los nombres de los ponentes asignados a cada sesión coincidan exactamente con los nombres de los ponentes que ya importaste.