Primero, asegúrate de que las funciones de eventos virtuales estén activadas. Verifícalo en Configuración → Funciones → Tipo de evento. Para habilitar las funciones de eventos virtuales, necesitas elegir el tipo de evento virtual o híbrido.
Ahora puedes agregar tus transmisiones y videos a las sesiones en la agenda de tu evento. Hay dos opciones.
Agregar enlaces a escenarios: Abre el programa de tu evento (Contenido → Programa) y haz clic en el ícono de lápiz justo al lado del nombre de tu escenario. Esto abrirá una ventana con la información de tu escenario. Aquí puedes insertar directamente el enlace que es común para todas las sesiones en un escenario específico.
Agregar enlaces a sesiones individuales: Si tienes diferentes transmisiones o videos para cada una de tus sesiones, puedes insertarlos individualmente. En el detalle de cada sesión, está la sección Evento virtual. Aquí encontrarás los campos donde puedes copiar y pegar tus enlaces fácilmente. También puedes programar el acceso al video para restringir que se vea antes de que comience la sesión.
Eventee admite una amplia gama de herramientas de transmisión, alojamiento de videos y reuniones en línea. Aquí está la lista completa de herramientas actualmente compatibles.
Los asistentes pueden ver las transmisiones directamente dentro de la aplicación móvil y web e interactuar al mismo tiempo. Pueden navegar por la aplicación sin interrupciones, ya que aún pueden ver las transmisiones en una ventana anclada en la esquina inferior izquierda, que aparecerá automáticamente cada vez que salgan de la sesión para, por ejemplo, echar un vistazo a la agenda o leer sobre los ponentes, patrocinadores y expositores.
Nota: Si utilizas YouTube para transmitir tus sesiones, las transmisiones se reproducirán automáticamente justo después de que tus asistentes entren a la sesión. Esto no se puede cambiar. Si no deseas que tus transmisiones se reproduzcan automáticamente, considera usar otros servicios de video (por ejemplo, Vimeo).
También puedes insertar un enlace a cualquier herramienta de reuniones (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype, etc.) en el detalle de la sesión, para que tus asistentes puedan unirse a tu sala de reuniones con un solo clic.
Si estás interesado en leer más sobre eventos virtuales con Eventee, no dudes en consultar nuestro artículo de blog aquí.
