--- title: "Wie richte ich den Check-in für Sitzungen in der Administration ein?" description: "Erfahren Sie mehr über die Einrichtung des Check-ins für Sitzungen in der Administration." url: https://help.eventee.com/de-de/articles/218-wie-richte-ich-den-check-in-fur-sitzungen-in-der-administration-ein collection: "Organisator-FAQ" updated: 2026-11-13 language: de-de alternates: [en, zh, fi, fr, es, pt, sk, cs, pl, ar, no] --- # Wie richte ich den Check-in für Sitzungen in der Administration ein? Erfahren Sie mehr über die Einrichtung des Check-ins für Sitzungen in der Administration. Ein Session-Check-in ist eine einfache Möglichkeit, die Teilnahme an Ihren Unterrichtseinheiten und Workshops zu erfassen. Wenn Administratoren Teilnehmende einchecken, erhalten sie eine genaue Echtzeitübersicht darüber, wer tatsächlich erschienen ist. Diese Funktion ist Teil der umfassenderen Check-in-Funktion. Bitte sehen Sie sich unsere [Preise](https://eventee.com/pricing) an, um zu erfahren, ob die Funktion in Ihrem Tarif verfügbar ist oder als Zusatzoption erworben werden muss. Sie verwalten Ihre Sessions, indem Sie zu **Inhalte** -> **Sessions,** navigieren. Dort sehen Sie alle Sessions, die Sie auf der Seite „Zeitplan“ erstellt haben. ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/66b35afa48b1970dc6dedb73-RJ48RpMYDdvoQxsYjbFt4zmC7uJ80OhdhfuSpuBMhW5vxMvL0RDeTgVMRUi0Vj3pOPQKTjXOd2d.png?v=1&k=a&s=api&e=1794657600&sig=patoO6fQndQ8veb2gWWm4vMVK8bl1OySO0BQZTyIM-w) Auf der linken Seite der Session-Tabelle befinden sich **Filter**: 1. **Session-Filter:** Alle, Vorträge und Workshops. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Ansicht so filtern, dass alle Sessions, nur Vorträge oder nur Workshops angezeigt werden. ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/66b35afa48b1970dc6dedb73-eEsGtDzTcB46ap693VLIWC2XU6yk59jqiemBdLeyTlb17SlRVbMLrlKhuUPHZbgjfForPMupYXt.png?v=1&k=a&s=api&e=1794657600&sig=tv-cXwkPEIOGREETwIiFThOjUw8tgZMEJUZkyIfSUa8) 2. **Check-in-Filter**: Check-in aktiviert, Check-in deaktiviert. Wenn Sie darauf klicken, können Sie Sessions danach filtern, ob der Check-in aktiviert oder deaktiviert ist. ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/66b35afa48b1970dc6dedb73-CVBY9pQc1NOGPTjij1nNPsvuGMJubtR6rE785xY2Lty9m7zRUNC6DZz9FuF4sTj2eje945BLnzF.png?v=1&k=a&s=api&e=1794657600&sig=fzGhS8EC25_gOqMcjnBZLpZ69hCU49_eAtSFRu7G5MY) **So aktivieren oder deaktivieren Sie den Check-in für eine Session** 1. Sie können dies als **Massenaktion** durchführen, indem Sie alle Sessions oder die in der Seitenliste sichtbaren Sessions auswählen ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/66b35afa48b1970dc6dedb73-ZIba3AUSDqYV7OBW9XKsIFtaEurVbfX5xvVwNUoUTLLuspCAVrCR9eNTG2vAVEDkGFvfOiWArmT.png?v=1&k=a&s=api&e=1794657600&sig=Np5s2niE1_f_aTQAABkb5fYOG1QN76cN-RgUun32PgI) Wenn Sie Sessions ausgewählt haben, klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche für den Check-in und wählen Sie aus, ob Sie den Check-in für die Sessions aktivieren oder deaktivieren möchten. ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/66b35afa48b1970dc6dedb73-xULf04qjSUFXBcyq0PxxZXhTiIPaHTcSfCF5dXbsJytt1uqxeAN3O6qS07QyQj1ZL8Ai4jS4kF3.png?v=1&k=a&s=api&e=1794657600&sig=Fas9UVdOePVVvwQeLGUnsv7_50tUI7s6GYkjlTIctmg) 2. Sie können den Check-in für die **einzelne Session** über die Umschalttaste auf der rechten Seite der Tabelle aktivieren oder deaktivieren ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/66b35afa48b1970dc6dedb73-8dvu37PdYHdYUE4uhkfnwIt44CsGO6nrSujVl7QS3VAvlHfGnErxivVYXYAunby8EngHAuzHYDt.png?v=1&k=a&s=api&e=1794657600&sig=ODBU3P1vrad8vfRoUwIeBR4zJ8gI-jh2prT1Ierap8Q) **Der Check-in ist für folgende Sitzungstypen möglich:** 1. Vortrag 2. Einfacher Workshop 3. Betreuter Workshop – ein Workshop-Typ, bei dem sich Teilnehmende für einen bestimmten Sprecher anmelden können. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel: [https://help.eventee.com/en/articles/158-create-your-event-agenda](https://help.eventee.com/en/articles/158-create-your-event-agenda.md). Wenn Sie auf die jeweilige Sitzung mit aktiviertem Check-in klicken, werden Sie zu den **Sitzungsdetails.** ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/VoIUxUU77s6jeZSrLTBp1lJr6h1pBsFD1DoVb5IQmgznxUUAKtsMLtAYe0N4sMUee7BHfqmA0dz.png) Um Teilnehmende einzuchecken, klicken Sie auf das **QR-Code-Symbol**, um die **Check-in-App** zu öffnen. > **Info:** Wenn Sie in einem Desktop-Browser auf das QR-Code-Symbol klicken, wird die Web-Check-in-Anwendung geöffnet. Wenn Sie es in einem mobilen Browser öffnen, wird die mobile Check-in-Anwendung geöffnet. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TS6yZ32yjofMNuhcqPKWElCF86z3YT95PEIg7hxnWBI9m7rqnfg43WeylIjWiLVgcW5fsm3pApx.png) Wie Sie in der Check-in-App vorgehen, erfahren Sie in diesem Artikel: [So funktioniert der Session-Check-in in der Check-in-App](https://help.eventee.com/en/articles/217-how-does-session-check-in-in-the-check-in-app-work.md). * * * **Die Datentabelle verstehen:** ## **Vorträge** ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/66b35afa48b1970dc6dedb73-6UQZ1pxuldVxBRFySLlH72KOxqYdEF4ulFjYJ6iz6iRUzOgiX0IfbrbDiUWPY6cYLZowweGGLsk.png?v=1&k=a&s=api&e=1794657600&sig=C12zyKGLhAXSo3sW86KEWR4V1vYYHZCWxSb6cVsLtcM) **Datum und Uhrzeit**: Zeitpunkt des Vortrags. **Referent**: Die Liste der Referenten des Vortrags. **Name**: Der Titel des Vortrags. **Bühne**: Der Name der Bühne, auf der der Vortrag stattfindet. **Check-in**: z. B. 12 / 38 (**12** ist die Anzahl der bereits eingecheckten Teilnehmer; **38** ist die Gesamtzahl der Teilnehmer, anonyme Nutzer ausgenommen). Wenn Sie auf einen Vortrag klicken, werden Sie zu den Vortragsdetails weitergeleitet. ### **Vortragsdetails** Sie können die Vortragsdaten bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Außerdem können Sie über die Suchleiste bereits eingecheckte Teilnehmer finden, die Daten exportieren oder die Check-in-App öffnen. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/RxIf0o7hYPILwdhiiJuW6mi6uLw6frZpCciXXyryfuLNEfUYyIOLzYd7qTVTZ2UjCNOKSFYjuzy.png) * * * ## Workshops ![](https://files.gleap.io/pf/gattachments/66b35afa48b1970dc6dedb73-D37nInlb98FarSZUqKsInco1GY7qb7xtOkSAsi0hWT2bYseSW6HiGLdCGwUbDZPdT7UKE2Vwyu6.png?v=1&k=a&s=api&e=1794657600&sig=iAjAoB0YXqKaCLeBwUVx5_yNMvu9VRPbvaEQARgVVN4) **Datum & Uhrzeit**: Wann der Workshop stattfindet. **Referent:** Die Liste der Referenten für den Workshop. **Name**: Der Titel des Workshops. **Bühne:** Der Name der Bühne, auf der der Workshop stattfindet. **Belegung:** z. B. 6/30 (6 ist die Gesamtzahl der Teilnehmer, die den Workshop gebucht haben; 30 ist die Belegungsgrenze) **Check-in**: z. B. 10 / 25 (**10** ist die Anzahl der bereits eingecheckten Teilnehmenden; 25 ist die Gesamtzahl der Teilnehmenden, die den Workshop gebucht haben). Es gibt zwei Arten von Workshops: 1. **Einfacher Workshop -** ein einfacher Workshop ist ein Workshop, bei dem Teilnehmende keinen Zeitslot bei einem bestimmten Sprecher buchen können. Das bedeutet, dass in den Workshop-Einstellungen die Option „Buchung bei einzelnen Sprechern erlauben“ deaktiviert ist. 2. **Betreuter Workshop -** ein betreuter Workshop ist ein Workshop, bei dem Teilnehmende einen Zeitslot bei einem bestimmten Sprecher buchen können. Das bedeutet, dass in den Workshop-Einstellungen die Option „Buchung bei einzelnen Sprechern erlauben“ aktiviert ist. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/twuII04HfdjPAoI3MRxpF5iovKznc3RMyfR4X7BtOaWxhFM11BXLqKoKUJsLytBLhaLpGOhU7C9.png) Wenn Sie auf einen Workshop klicken, werden Sie zu den Workshop-Details weitergeleitet: ### **Workshop-Details** Die Tabelle listet die Teilnehmenden auf, die den Workshop gebucht haben. Sie können die Workshop-Daten bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ klicken. Außerdem können Sie über die Suchleiste nach Teilnehmenden suchen, die Daten exportieren oder die Check-in-App öffnen. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/EOA0szSYyyvXAUVYiVlGdcLcCoEaJkhp11t8NOXSDdykK2qNMJodJh7Q0Y7cu4fVU2Q4x3JZbJU.png) Im betreuten Workshop können Sie zwischen den einzelnen Rednern wechseln, indem Sie auf deren Tabs klicken. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/mZNpaIPUIXaBNIoIxOtrTcYaATYjY3gaqhl9KGUIPpdWlSEP8OCl87wWPzNQSyejgxpvQrFfppg.png) ### Buchungsverwaltung **Eine neue Buchung erstellen** Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**. Wenn Sie **einen bestehenden Teilnehmer** hinzufügen möchten, verwenden Sie die Suchleiste und klicken Sie auf den Teilnehmer, um ihn dem Workshop hinzuzufügen. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/DeFrwBElqYSFKJdNP1nq2fk3KORHAzHPzmptKYrwJGP2vdCMj2tXvMEv799lY8Zk4SehQISSIys.png) ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Q0j6PieAu0oK7kVKxFZNLCEhNdx0uvttztCCH3gFwbkPL3yHtrhmw9CfBi1aUuBNs48Z5EGlRRE.png) Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer** **hinzufügen**. Wenn Sie **einen neuen Teilnehmer** hinzufügen möchten, der noch nicht für die Veranstaltung registriert ist, füllen Sie die Formulardaten aus und klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“. Anschließend finden Sie den Teilnehmer sowohl in der Workshopliste als auch auf der Seite „Teilnehmer“. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/1RybNp2tsrcEkpA03cr4uZa4NUtRPByuXCbr107vK3QzI9XRJkwKlLrRIQHHdopC21fRX2ZTC7t.png) > **Info:** Wählen Sie im Formular für den Workshop mit Betreuung aus, welchem Sprecher Sie den Teilnehmer zuweisen möchten. **Eine Buchung stornieren** Suchen Sie den entsprechenden Teilnehmer, dessen Buchung Sie stornieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche **Buchung stornieren**. ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/t0TVPzi0agLFbPjb8z4fXlkAzjALqoJ641D94W9v06YGkkATzFLY767ibmLur3JCaR6K5yA9cfl.png) Sowohl das Erstellen als auch das Stornieren einer Buchung wird sofort in der App des Teilnehmers angezeigt. Das bedeutet: Wenn Sie eine Buchung für ihn erstellen, sieht er, dass der Platz reserviert ist, und der Workshop erscheint in seinem Abschnitt **„Meine Agenda“**. Wenn Sie die Buchung stornieren, erhält er eine Benachrichtigung in der App, dass die Buchung storniert wurde.