Wie man ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular einrichtet

In diesem Guide lernst du, wie du ein eigenes Registrierungsformular erstellst und konfigurierst, das genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Während das Standardformular die Grundlagen abdeckt, kannst du mit einer eigenen Version ganz genau die Informationen abfragen, die du von deinen Teilnehmenden brauchst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen deines eigenen Formulars

Schritt 1:

Navigiere zu People → Registrations

Schritt 2:

Klicke auf den "Plus"-Button, um mit der Erstellung deines eigenen Formulars zu starten.

Schritt 3:

Gib den Namen deines Formulars ein und klicke dann auf den ‘Create’-Button.

Schritt 4:

Wenn du auf die Schaltfläche "Create" klickst, kommst du zum Bildschirm ‚Create a Custom Registration Form‘.

Schritt 5:

Fang damit an, dein erstes Formularelement hinzuzufügen. Alle Formularelemente findest du in der linken Seitenleiste. Du kannst zwischen textbasierten Feldern, Auswahloptionen oder Dateianhängen wählen.

Übersicht der Formularfeldtypen

Textbasierte Felder

1. Titel

   • Um dein Formular in Abschnitte zu unterteilen, verwende das Element 'Titel', um übersichtliche Überschriften zu erstellen.

2. Kurzantwort

   • Dieses Feld kann für kürzere Antworten verwendet werden; die maximale Länge beträgt 1.024 Zeichen.

3. Absatz

   • Dieses Feld kann für längere Antworten verwendet werden; die maximale Länge beträgt 32.768 Zeichen.

4. Profilinformationen

   • Sobald das Formular abgeschickt wurde, werden diese Informationen automatisch zum Profil des Teilnehmers hinzugefügt.

   • Du kannst die folgenden Profilinformationen der Teilnehmenden zu deinem Formular hinzufügen:

     • Telefon

     • Bio

     • Web

     • Position

     • Profilbild

Auswahlfeldtypen

1. Mehrfachauswahl

   • Das „Mehrfachauswahl“-Element zeigt eine Liste von Optionen an. Wenn der Teilnehmende eine Option auswählt, wird die vorherige Auswahl automatisch abgewählt. Es eignet sich am besten für sich gegenseitig ausschließende Antworten.

   • Ideal für kurze Listen (2–6 Optionen), alle Optionen sind gleichzeitig sichtbar, wird oft für Ja/Nein-Fragen verwendet

2. Checkbox

   • Checkboxen nutzt du am besten, wenn Teilnehmende eine oder mehrere Optionen aus einer Liste auswählen sollen.

3. Dropdown

   • Das Dropdown ist die Standardwahl für „Eine Option auswählen“-Szenarien mit einer langen Liste von Optionen.

   • Perfekt für lange Listen (Länder, Unternehmen etc.), besonders hilfreich auf dem Handy, wenn zu viele Optionen den Bildschirm überladen würden.

Datei-Upload-Felder

1. Datei-Upload

   • Teilnehmende können alle Arten von Dateien hochladen. Das Limit liegt bei 25 MB pro Datei.

2. Profilbild

   • Sobald das Formular abgeschickt wurde, werden diese Informationen automatisch zum Profil der teilnehmenden Person hinzugefügt.

Schritt 6:

Du kannst deine hinzugefügten Felder jetzt mit dem Formular-Editor in der rechten Seitenleiste bearbeiten.

Das neue Feld kann auch im Editor über das Plus-Symbol hinzugefügt werden.

Das Bearbeitungsformular verwenden

• Jedes Feld, das du hinzufügst, kann dupliziert, gelöscht oder als erforderlich markiert werden. Außerdem kannst du die Formularfelder neu anordnen.

• Du kannst sehen, wie das Formular aussieht, über den Button „Preview“. Der Vorschau-Button befindet sich neben dem Button „Edit“.

• Änderungen werden im Formulareditor automatisch gespeichert. Der Status des letzten Speicherns wird oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt.

Wie bearbeitest du den Formularnamen oder löschst ein Formular?

Den Button „Edit“ findest du neben dem Formulartitel. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein Modal-Fenster, in dem du den Namen des Formulars bearbeiten kannst.

Um das Formular zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol und bestätige die Aktion in der Warnmeldung, indem du auf 'Yes' klickst.

Kann das Anmeldeformular getestet werden, während die Veranstaltung den Status 'Draft' hat?

Ja, du kannst ein benutzerdefiniertes Anmeldeformular erstellen, auch wenn deine Veranstaltung noch nicht veröffentlicht wurde. Du kannst das Formular testen, indem du auf die 'Preview'-Schaltfläche klickst und den Link zum Anmeldeformular öffnest.

Folge einfach diesen Schritten:

1. Klicke auf die Preview Schaltfläche.

2. Im Pop-up-Fenster findest du den URL-Link, um auf das Anmeldeformular zuzugreifen.

Wo finde ich die Daten aus dem Anmeldeformular?

Du findest alle Daten aus den abgeschickten Anmeldeformularen in der Registrations-Tabelle.

Du kannst die Tabellendaten anhand einzelner Fragen aus deinem benutzerdefinierten Formular filtern.

Aktuell kannst du nur ein benutzerdefiniertes Registrierungsformular erstellen. Die Möglichkeit, mehrere Registrierungsformulare zu erstellen, wird in einem zukünftigen Update hinzugefügt.