Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Funktionen für virtuelle Veranstaltungen aktiviert haben. Überprüfen Sie dies unter Einstellungen → Funktionen → Veranstaltungstyp. Um die Funktionen für virtuelle Veranstaltungen zu aktivieren, müssen Sie entweder den virtuellen oder hybriden Veranstaltungstyp auswählen.
Nun können Sie Ihre Streams und Videos zu den Sitzungen in Ihrer Veranstaltungsagenda hinzufügen. Es gibt zwei Optionen.
Links zu Bühnen hinzufügen: Öffnen Sie Ihren Veranstaltungsplan (Inhalt → Zeitplan) und klicken Sie auf das Stiftsymbol direkt neben dem Namen Ihrer Bühne. Dadurch wird ein Fenster mit den Informationen zu Ihrer Bühne geöffnet. Hier können Sie direkt den Link einfügen, der für alle Sitzungen auf einer bestimmten Bühne gilt.
Links zu einzelnen Sitzungen hinzufügen: Wenn Sie für jede Ihrer Sitzungen unterschiedliche Streams oder Videos haben, können Sie diese einzeln einfügen. Im Detail jeder Sitzung gibt es den Abschnitt Virtuelle Veranstaltung. Hier finden Sie die Felder, in die Sie Ihre Links einfach kopieren und einfügen können. Sie können auch den Videozugriff planen, um zu verhindern, dass vor Beginn der Sitzung darauf zugegriffen wird.
Eventee unterstützt eine ganze Reihe von Streaming-, Video-Hosting- und Online-Meeting-Tools. Hier ist die vollständige Liste der derzeit unterstützten Tools.
Teilnehmende können die Streams direkt in der mobilen und Web-App ansehen und gleichzeitig interagieren. Sie können die App ohne Unterbrechung durchsuchen, da die Streams weiterhin in einem angehefteten Fenster in der unteren linken Ecke angezeigt werden, das automatisch erscheint, sobald sie die Sitzung verlassen, um z. B. einen Blick auf die Agenda zu werfen oder mehr über die Sprecher, Sponsoren und Aussteller zu erfahren.
Hinweis: Wenn Sie YouTube verwenden, um Ihre Sitzungen zu streamen, werden die Streams automatisch abgespielt, sobald Ihre Teilnehmenden die Sitzung betreten. Dies kann nicht geändert werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Streams automatisch abgespielt werden, sollten Sie andere Video-Sharing-Dienste (z. B. Vimeo) in Betracht ziehen.
Sie können auch einen Link zu einem beliebigen Meeting-Tool (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Skype usw.) in die Details der Sitzung einfügen, damit Ihre Teilnehmenden mit nur einem Klick Ihrem Meeting-Raum beitreten können.
Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über virtuelle Events mit Eventee zu erfahren, zögern Sie nicht, unseren Blogartikel hier zu lesen.
