Jak pozvat účastníky

V tomto článku se dozvíte, jak importovat a pozvat účastníky, jak pracovat s invalidními uživatelskými e-maily a jak by měl vypadat soubor pro import.

Než začneme, je důležité říct, že můžete odesílat pozvánky pouze tehdy, když je váš event publikovaný. Režim konceptu je určen pouze pro testování.

Upozorňujeme, že po poslední aktualizaci, Eventee již automaticky neodesílá pozvánky po publikování. Při importu uživatelů do publikované eventu si vždy můžete vybrat, zda je chcete pozvat nyní nebo později. Automatické pozvánky jsou dostupné pouze pro integrace s prodejem vstupenek.

Jak začít?

Začněte vytvořením seznamu účastníků v Eventee. Chcete-li přidat účastníky do Eventee, přejděte na záložku Uživatelé -> Účastníci. Zde byste měli vidět tlačítko Import na pravé straně obrazovky, vedle tlačítka Export.

Import účastníků ze souboru

Šablona souboru pro import

Příklad souboru pro import účastníků najdete zde. Pouze pole e-mail je povinné.

Průvodce krok za krokem

Nyní, když víte, kde začít, pojďme si říct, jak nahrát a namapovat atributy souboru, aby se správně propojila vaše data s Eventee.

1A. V dialogovém okně Import vyberte Importovat ze souboru a nahrajte svůj soubor s informacemi o účastnících. Podporujeme .xls, .xlsx, .csv, a .tsv.

1B. Jakmile je váš soubor nahrán, klikněte na Pokračovat a přejděte na další obrazovku, kde namapujete hodnoty ze svého souboru na atributy Eventee. Pro každý sloupec vašeho souboru vyberte odpovídající hodnotu ze seznamu Eventee.

Zde můžete nastavit další možnosti:

- Přeskočit existující účastníky znamená, že účastníci, kteří již jsou na seznamu účastníků vašeho eventu, budou přeskočeni. Ujistěte se prosím, že váš soubor neobsahuje duplikáty.

- Odeslat e-mailové pozvánky automaticky odešle pozvánky účastníkům, které právě importujete. Tato možnost je dostupná pouze pro publikované eventy.

1C. Klikněte na Pokračovat a nechte Eventee zpracovat vaše data. Tuto obrazovku můžete kdykoli zavřít a později zkontrolovat průběh, pokud je to potřeba. Hotovo, dobrá práce!

Ruční import: průvodce krok za krokem

Ruční import účastníků je ideální pro případy, kdy potřebujete importovat pouze e-maily účastníků nebo nemáte soubor k nahrání. Nicméně i při ručním importu můžete přidat podrobné informace o účastnících, jako je jejich jméno, společnost, pozice, odkazy na sociální sítě atd.

2A. V dialogovém okně Import vyberte možnost Importovat ručně.

2B. Nyní můžete jednoduše přidat e-maily účastníků nebo zadat jakékoli další hodnoty.

Hodnoty musí být odděleny čárkami a každý nový účastník musí být na novém řádku.

Povinné: Email
Volitelné: Jméno, příjmení, bio, společnost, pozice, Facebook, LinkedIn, Twitter/X, webová stránka, odkaz na fotografii*, telefonní číslo

*Odkaz na fotografii - musí to být odkaz na veřejnou fotografii končící na .jpg nebo .png (NE na Google Drive, OneDrive, DropBox atd.), pokud je nutné přihlášení nebo registrace, nebudeme ji moci stáhnout.

2C. Na další obrazovce musíte přiřadit hodnoty, které jste zadali, k atributům Eventee.

Pokud je váš event už zveřejněný, můžete také zaškrtnout možnost Odeslat emailové pozvánky pro automatické odeslání pozvánek nově importovaným účastníkům.

2D. V dalším kroku Eventee zpracuje vaše data a odešle pozvánky, pokud jste tuto možnost zaškrtli v předchozím kroku. Tento dialog můžete kdykoli zavřít, aniž byste přerušili zpracování.

2E. Stav můžete kdykoli zkontrolovat pomocí tlačítka Historie.

Jak řešit neplatné účastníky

V tomto případě je vždy nejlepší možností pozvat uživatele s jiným e-mailem, ale pokud to není možné, prosím kontaktujte náš tým podpory, a my se na to podíváme.