في هذه المقالة، ستتعلم كيفية استيراد ودعوة الحاضرين بالإضافة إلى كيفية التعامل مع المستخدمين الغير صالحين، وكيف يجب أن يبدو ملف الاستيراد، وما إلى ذلك.
يرجى ملاحظة أنه بعد التحديث الأخير، لم يعد Eventee يرسل الدعوات تلقائيًا بعد النشر. عند استيراد المستخدمين إلى حدث منشور، يمكنك دائمًا اختيار ما إذا كنت تريد دعوتهم الآن أم لاحقًا. الدعوات التلقائية متوفرة فقط للتكاملات مع أنظمة التذاكر.
ابدأ بإنشاء قائمة الحضور الخاصة بك في Eventee. لإضافة الحضور إلى Eventee، يرجى التوجه إلى المستخدمون -> الحضور التبويب. هنا، يجب أن ترى زر استيراد على الجانب الأيمن من الشاشة، بجانب زر تصدير.
الآن بعد أن عرفت من أين تبدأ، دعنا نتحدث عن كيفية تحميل وتعيين سمات الملف لربط حقول البيانات بشكل صحيح.
1A. في مربع الحوار للاستيراد، اختر الاستيراد من ملف وقم بتحميل ملفك الذي يحتوي على معلومات الحضور. نحن ندعم .xls, .xlsx, .csv, و .tsv.
1B. بمجرد تحميل ملفك، اضغط على متابعة للانتقال إلى الشاشة التالية حيث ستقوم بتعيين القيم من ملفك إلى سمات Eventee. لكل عمود في ملفك، اختر القيمة المقابلة من قائمة Eventee.
1C. انقر على متابعة للسماح لـ Eventee بمعالجة بياناتك. يمكنك إغلاق هذه الشاشة في أي وقت، ومتابعة التقدم لاحقًا إذا لزم الأمر. كل شيء جاهز، عمل ممتاز!
يُفضل استخدام الاستيراد اليدوي للحضور في الحالات التي تحتاج فيها فقط إلى استيراد عناوين بريد إلكتروني للحضور أو لا تملك ملفًا للرفع. ومع ذلك، حتى مع الاستيراد اليدوي، يمكنك إضافة معلومات تفصيلية عن الحضور، مثل أسمائهم، شركتهم، منصبهم، روابط وسائل التواصل الاجتماعي، إلخ.
2A. في نافذة الاستيراد، اختر خيار الاستيراد يدويًا
2B. الآن، يمكنك ببساطة إضافة عناوين البريد الإلكتروني للحضور أو إدخال أي قيم إضافية.
القيم يجب أن تكون مفصولة بفواصل ويجب أن يكون كل مشارك جديد في صف جديد.
*رابط الصورة - يجب أن يكون رابطاً لصورة عامة تنتهي بـ .jpg أو .png (NOT Google Drive, OneDrive, DropBox etc.)، إذا كان تسجيل الدخول أو التسجيل مطلوباً، فلن نتمكن من تحميلها.
2C. في الشاشة التالية، تحتاج إلى تعيين القيم التي قمت بإدخالها إلى خصائص Eventee.
2D. في الخطوة التالية، سيقوم Eventee بمعالجة بياناتك وإرسال الدعوات إذا كنت قد اخترت هذا الخيار في الخطوة السابقة. يمكنك إغلاق هذا الحوار في أي وقت دون مقاطعة المعالجة.
2E. يمكنك متابعة التقدم في أي وقت من خلال زر History.
كيفية التعامل مع الحضور غير الصالحين
في هذه الحالة، الخيار الأفضل دائمًا هو دعوة المستخدم ببريد إلكتروني مختلف، ولكن إذا لم يكن ذلك ممكنًا، من فضلك ارسل رسالة إلى فريق الدعم الخاص بنا، وسوف يقومون بالنظر في الأمر.
